Dobór informacji
W treści takiego listu powinno znaleźć się oczywiście to, co najważniejsze, czyli odpowiedź na pytanie dlaczego chcemy pracować akurat na tym stanowisku, właśnie w tej firmie. Jest to podstawowa informacja i powinna znaleźć się w centrum całej wiadomości. Dodatkowo warto zawrzeć w niej także standardowe elementy listu motywacyjnego, czyli:
- informację o tym, jakie są nasze mocne strony, przydatne zwłaszcza z punktu widzenia danego stanowiska,
- jaki jest nasz obecny status zawodowy, dyspozycyjność oraz gotowość do podjęcia pracy,
- dlaczego akurat my powinniśmy dostać tę pracę i jak skorzysta na tym pracodawca lub zespół.
Więcej informacji na temat redagowania klasycznego listu motywacyjnego znajdziesz tutaj: http://www.grafton.pl/strefa-kariery/jak-napisac-list-motywacyjny/.
Poza rzeczonymi informacjami te dwa typy listów łączy niewiele. Przede wszystkim mają one dwie różne formuły:
W takim niestandardowym liście nie mamy miejsca, aby wpisywać nadawcę oraz adresata listu, tak jak zrobilibyśmy to w standardowej formule. Musimy więc z tego zrezygnować, a pierwszą rzeczą, którą zobaczy osoba rekrutująca, będzie to, jak rozpoczęliśmy naszą wypowiedź. I tu pojawia się problem, ponieważ wiele osób nie wie, jak rozpoczynać wiadomości e-mail.
Witam?
Najbardziej rozpowszechnioną formą powitalną w komunikacji drogą elektroniczną jest forma „Witam”, która choć dla wielu może wydawać się poprawna, w rzeczywistość wcale taka nie jest. Oczywiście nie wszyscy zwracają na to uwagę, może się jednak zdarzyć, że nasz potencjalny pracodawca zwróci i po takim rozpoczęciu e-maila nie będzie chciał już czytać dalej.
„Witam” nie jest poprawną formą, ponieważ witać może tylko gospodarz. Skoro więc nie jesteśmy Panami Internetu, zwrot „Witam” w e-mailu nam nie przysługuje. Dodatkowo forma ta wyraża wyższość nadawcy wobec odbiorcy, a nikt chyba nie chce w taki sposób zaprezentować się przyszłemu pracodawcy.
Dzień dobry i Szanowni Państwo
Często zdarza się też, że rozpoczynamy e-mail od słów „Dzień dobry” - nie jest to do końca fortunna formuła, ponieważ osoba, do której jest nasza wiadomość skierowana, może przeczytać ją wieczorem. Wielu znawców odradza więc i ten zwrot.
Proponują oni natomiast stosowanie zwrotów „Szanowna Pani”, „Szanowny Panie”, lub jeśli nie znamy płci adresata – „Szanowni Państwo”.
Krótko, zwięźle i na temat
Kolejną zasadniczą różnicą między pocztą tradycyjną a elektroniczną, jest dopuszczalna długość wysyłanych wiadomości. W dobie nieustannego pośpiechu nikt nie ma czasu na czytanie listów, które są tak długie, że trzeba przewijać je na ekranie monitora. Zadbaj więc o to, aby Twoja wiadomość mieściła się w objętości jednego okna dialogowego – a to oznacza ograniczenie liczby znaków do minimum.
Choć dla wielu, może wydać się to błahostką, to w momencie gdy przyszły pracodawca nie wie o nas nic więcej, to właśnie sposób, w jaki zredagujemy naszą wiadomość, będzie tym, co zadecyduje o pierwszym wrażeniu, jakie na nim wywrzemy.
