Możliwości jest cała masa. W całym kraju przedsiębiorstw świadczących usługi księgowe jest kilkadziesiąt razy więcej: począwszy od firm jednoosobowych a na zatrudniających dziesiątki ludzi konglomeratach skończywszy. Jak wybrać spośród tej mnogości ofert?
Najważniejszy jest certyfikat. Każde biuro rachunkowe, niezależnie czy miejscem jego działania jest Wrocław, Poznań czy Bukowina Tatrzańska, musi mieć certyfikat księgowy wystawiany przez ministerstwo finansów. Jego uzyskanie wiąże się ze spełnieniem określonych wymagań i zachowaniem odpowiednich standardów. W założeniu ma być gwarancją umiejętności i rzetelności biura.
Kolejną ważną kwestią jest polisa od odpowiedzialności cywilnej. To ważne: jeśli biuro rachunkowe popełni błąd, to właśnie z ubezpieczenia otrzymamy odszkodowanie. Posiadanie polisy to znak, że biuro traktuje swoich klientów na serio i że jest w stanie wywiązać się z obowiązków w razie kłopotów. Pamiętajmy, że nie ma ludzi nie omylnych, zwłaszcza w materii tak skomplikowanej jak księgowość.
Wybierając firmę świadczącą usługi księgowe dobrze jest też sprawdzić, jakie jest jej podejście do klienta. Zdarza się bowiem, że duże firmy obsługują swoich kontrahentów na zasadzie „hurtowej”. W takiej sytuacji trudno liczyć na szybkie rozwiązanie konkretnego, indywidualnego problemu. Inaczej jest wtedy, kiedy biuro rachunkowe oferuje indywidualne usługi, z przypisanym do firmy księgowym, który jest zawsze dostępny i na bieżąco zajmuje się jej sprawami.
Kiedy już wytypujemy listę kandydatów, dobrze jest poszukać referencji. Rzetelne, dobrze działające biuro nie powinno mieć problemów z przedstawieniem ich listy. Czasem warto także podpytać znajomych – być może ktoś korzystał z usług tej czy innej firmy. To może być najlepsza rekomendacja.
Cena powinna być ostatnim czynnikiem decydującym o wyborze biura rachunkowego. Dobrze, jeśli będzie niska. Ale jeśli za małą jej wysokością idzie niska jakość obsługi, lepiej nie ryzykować. Ewentualne kary będą droższe niż ewentualne oszczędności.
Rozstrzygnięcie kwestii opłacalności rejestracji jako podatnik VAT albo skorzystania ze zwolnienia podmiotowego (czyli przysługującego niewielkim firmom) nie jest szczególnie skomplikowane, ale ponieważ ma duży wpływ na późniejszy rozwój firmy, warto poświęcić mu więcej uwagi.
