Zamierzając kontrolować przepływ osób należy oczywiście wcześniej dobrać odpowiedni system, który w największym stopniu spełni nasze oczekiwania i będzie w sposób optymalny funkcjonował zwiększając bezpieczeństwo i wygodę zarówno osób autoryzowanych jak i osób postronnych. Istnieją systemy bardziej zaawansowane i systemy prostsze np. systemy domofonowe, cyfrowe umożliwiają kontrolę dostępu do całych osiedli i wymagają interakcji osoby wewnątrz strefy i osoby nieposiadającej autoryzacji lub zamki szyfrowe pozwalające na bezobsługową kontrolę dostępu do wydzielonych przestrzeni. Oczywiście są to całkiem inne systemy, które spełniają całkiem inne funkcje, niemniej możemy je łączyć ze sobą w celu np. zwiększenia stopnia weryfikacji osób wpuszczanych do strefy wydzielonej.
O ile domofony doskonale spełniają swoją rolę w mieszkaniach lub domach to w firmie niekoniecznie będą funkcjonalne. Po pierwsze duża ilość osób nieautoryzowanych może próbować uzyskać dostęp do miejsc wydzielonych, przez co konieczna będzie osoba do ciągłej weryfikacji, kogo wpuścić, a kogo nie. Ponadto możemy chcieć zablokować dostęp osób postronnych bez konieczności dodatkowej weryfikacji osób autoryzowanych w czasie rzeczywistym. Doskonałym rozwiązaniem tego problemu będą zamki szyfrowe, czyli zamki z szyfratorem numerycznym (klawiaturą kodową). Ograniczają one w bardzo prosty sposób dostęp do konkretnych stref lub pomieszczeń, nie wymagają posiadania fizycznego klucza i mają kilka dodatkowych bardzo interesujących i przydatnych funkcji.
W zależności od modelu możemy przydzielić od kilku do kilkuset indywidualnych kodów, które zostaną przypisane poszczególnym osobom, jako ich autoryzacja. Wprowadzenie kodu na klawiaturze zamka spowoduje zwolnienie zaczepu, ale jednocześnie zapisze ten fakt w pamięci zamka, co daje nam możliwość weryfikacji, kto i kiedy miał dostęp do danego pomieszczenia.
Zamki szyfrowe mogą oczywiście zostać zastosowane na zewnątrz jak i wewnątrz budynków, jednak z oczywistych względów należy ten fakt brać pod uwagę przy wyborze konkretnego modelu zamku. Zamki zewnętrzne są wykonane w wyższej jakości, posiadają zwiększoną odporność na wilgotność oraz amplitudę temperatur. Różnice widoczne też są w samych materiałach wykorzystanych do wykończenia takich urządzeń jak zamki szyfrowe. Może być to odporna zarówno na warunki atmosferyczne stal nierdzewna jak i aluminium anodowane lub w przypadku wewnętrznych paneli plastik.
Zamki szyfrowe posiadają dodatkowe możliwości np. podłączenia systemu alarmowego. Z uwagi na możliwość aktywacji i dezaktywacji systemu są doskonałym uzupełnieniem alarmu - wygodnym i stosunkowo trudnym do złamania. Ponadto plusem jest łatwe administrowanie zamkiem, po wprowadzeniu odpowiednich kodów możemy z łatwości konfigurować jego funkcje.
