Rozwój sieci telekomunikacyjnych spowodował rozkwit usług świadczonych na odległość. Internet ze swoimi nieograniczonymi możliwościami sprawił, że wszystkie firmy znajdują się tuż obok. Niezależnie od tego, gdzie faktycznie jest ich siedziba, mogą świadczyć nam porównywalne usługi. Dzięki temu znacznie wzrosła rynkowa konkurencyjność wielu rodzajów działalności. Nowoczesne możliwości komunikacyjne przyniosły internetową księgowość, która dla wielu mikroskopijnych przedsiębiorców stanowi ciekawą alternatywę.
Każdy, kto prowadził jakąkolwiek działalność gospodarczą, zdaje sobie sprawę, jak istotne jest odpowiednie biuro rachunkowe. Dobra księgowa znacznie usprawnia wszelkie rozliczenia i zabezpiecza firmowe interesy. Do niedawna wszyscy skazani byli przede wszystkim na firmy zlokalizowane w pobliżu. Konieczność regularnego dostarczania dowodów księgowych skutecznie utrudniała możliwość wyboru atrakcyjnych ofert, składanych przez firmy z innych miejscowości. Ograniczenia wpływały na windowanie cen i stawiały przedsiębiorców w złożonej sytuacji. Część z nich samodzielnie rozliczała swoje należności podatkowe, inni przepłacali za usługi księgowe.
Wirtualne biuro rachunkowe pozwala na zmianę tego stanu rzeczy. Podatnicy komunikują się z nim za pomocą poczty elektronicznej, którą przekazują kopie dokumentów. Raz w miesiącu poprzez firmę kurierską przesyłane są oryginalne faktury i rachunki, w celu weryfikacji całości rozliczeń. Dzięki takiej organizacji usług księgowych przedsiębiorcy mogą swobodnie wybierać biura rachunkowe, co przełożyło się na spadek cen za tego typu usługi i wpłynęło na upowszechnienie się tej formy pracy.
