Motywowanie ma zawsze charakter osobowy, co oznacza, że motywuje się zawsze kogoś do czegoś, np.: pracowników do większej efektywności w pracy, kształtuje się postawy i zachowanie o które zabiega pracodawca. Gdy intencje są racjonalne i świadome głównym celem motywowania jest wzrost wartości i produktywność działania organizacji.
Motywowanie jest jedną z funkcji zarządzania. Jest kształtowaniem motywacji pracowników, który pomoże w realizacji celów oraz innych, strategicznych decyzji organizacji.
Motywowanie jest oddziaływaniem i interakcją na ludzi zaangażowanych w osiąganie wyników tak, aby zachowując się w określony sposób skutecznie i efektywnie zdobywali zaplanowane cele i wyniki.
Motywowanie w teorii zarządzania, zależy od czynników:
wewnętrznych jednostki (zmiennych dyspozycyjnych) i
zewnętrznych (zmiennych sytuacyjnych).
Motywowanie zależy od:
wcześniejszych doświadczeń;
procesu uczenia się;
działania i chęci zdobywania nagród;
zadań, celów i ich realizacji;
oceny spodziewanego wyniku, rezultatów porównawczych;
innych ludzi.
Motywację zawodową określić można za pomocą trzech fazach: gotowości do działania, realizacji działania i satysfakcji z tym związanej.
Motywacja zatem zależy od wielu zmiennych, wpływających na poszczególne fazy:
od realizacji zadań w dotarciu do celu, adekwatnie do posiadanych kompetencji i wartości pracownika,
od wielkości nagrody, w zamian za wykonanie zadania,
od ocen porównawczych z innymi pracownikami i zaufania i motywacji przełożonego,
od uprzednich doświadczeń pracownika i innych czynników sytuacyjnych.
Największym sukcesem procesu motywowania jest identyfikacja celów pracowników i organizacji. Spójny i celowy system motywowania jest skorelowany z systemem zarządzania kapitałem ludzkim. Motywacją pracownika jest osiąganie wyznaczonych celów organizacji a motywacją organizacji jest osiąganie powyższych celów dzięki motywacji pracowników zatem jedna jak i druga strona dzięki wspólnemu procesowi motywowania spełnia swoje cele, zamiary i ambicje.
Motywacja i motywowanie pomaga osiągnąć cele, generuje pozytywny punkt widzenia, dodaje sił i wiary w drodze ku zmianom zawodowym, buduje poczucie własnej wartości, pomaga i zarządza własnym rozwojem.
