Osoba fizyczna zamierzająca przesyłać zgłoszenia celne i pozostałe dokumenty celne wpostaci elektronicznych komunikatów do systemów CELINA, ECS i ICS składa dodyrektora dowolnej izby celnej pisemny wniosek o nadanie kodu identyfikacyjnego (loginu) w Podsystemie Danych Referencyjnych (PDR) dla Systemów Celnych.