0
głosów
- +

5 rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę organizując szkolenie lub konferencję

Autor:

Aktualizacja: 20.05.2019


Kategoria: Rozwój Osobisty / Kursy i Szkolenia


Artykuł
  • 0 głosów dodatnich
  • 0 głosów ujemnych
  • 102 razy czytane
  • 0 przedrukowany
  • 0 Polemik/Poparć <span class="normal">Odpowiadanie na artykuł</span>
  • Licencja: CC <span class="normal">Zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie i użytkowanie dzieła i wszelkich jego pochodnych pod warunkiem umieszczenia informacji o tw&oacute;rcy.</span>
Dostęp bezpłatny <span class="normal">Dostęp do treści jest bezpłatny.<br/> Inne pola eksploatacji mogą być zastrzeżone sprawdź <b>licencję</b>, żeby dowiedzieć się więcej</span>
5 rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę organizując szkolenie lub konferencję

Organizacja szkolenia lub konferencji biznesowych nie należy do prostych zadań. Koniecznie zapoznaj się z listą rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę, jeśli to na Twoich plecach leży brzemię zorganizowania spotkania. 


1. Przede wszystkim odpowiednie wyposażenie

Dobre zaplecze techniczne stanowi aspekt, od którego należy zacząć organizację. Bardzo ważne, aby w miejscu, w których będzie przebiegał kurs, była możliwość podłączenia swojego sprzętu multimedialnego. Jeszcze większym atutem będzie jednak, jeśli lokal sam zaoferuje swój sprzęt! Rzutnik, TV z wejściem HDMI i USB, tablica z mazakami, darmowe wifi oraz przeszkolona ekipa z używania tego sprzętu - i w zasadzie mamy pewność, że prezentacja przebiegnie dobrze. Dodatkowo przyda się klimatyzacja, możliwość wietrzenia sali oraz oświetlenie - da nam to kompletny komfort pracy. Bardzo istotne jest, by sala posiadała odpowiednią akustykę, a także by spełniania normy pod względem wygłuszenia - umożliwi nam to idealny przekaz informacji.

2. Warunki lokalowe

Bardzo istotne, żeby sala, w której zdecydujemy się zorganizować szkolenie, była odpowiedniej wielkości w stosunku do ilości osób, które wezmą w nim udział. Nie powinniśmy organizować spotkania na 10 osób w sali szkoleniowej przystosowanej do 100 osób, ale również oczywistym jest, że każda osoba powinna mieć własną przestrzeń. Koniecznie trzeba sprawdzić, na ile maksymalnie osób jest przystosowana sala konferencyjna - zapewni to komfort i bezpieczeństwo uczestników wydarzenia. Ważne też, by układ sali mógł mieć dowolną konfigurację - dostosowaną do naszych potrzeb. Poza tym, częstym problemem jest brak możliwości zaparkowania auta lub długi czas spędzony na poszukiwaniu wolnych miejsc parkingowych w okolicy lokalu. Upewnijmy się zatem, że miejsce, w którym rezerwujemy salę szkoleniową posiada własny parking!

3. Posiłki, obsługa i klimat

Kolejną istotną rzeczą jest bufet konferencyjny. Słodki poczęstunek wraz z gorącymi i zimnymi napojami powinny znaleźć się na każdym szkoleniu oraz konferencji biznesowej. Wprowadza to bardziej naturalną i swobodną atmosferę. Warto przemyśleć również opcję ciepłego posiłku dla uczestników - wtedy natomiast, trzeba zwrócić uwagę na to czy w lokalu znajduje się restauracja z obsługą, czy posiłki są dobre i świeże oraz na to, jaką opinię ma dana restauracja. Podczas organizacji, zwróćmy uwagę także na klimat lokalu. Dobrze, jeśli łączy styl i elegancję, jednak im bardziej oryginalny i luźny tym lepiej. Dzięki temu atmosfera nie będzie sztywna!

4. Co po spotkaniu?

Coraz modniejsze ostatnimi czasy stają się aftery po szkoleniach i spotkaniach biznesowych, czyli po prostu integracje. Jeśli zdecydujemy się na takie zakończenie spotkania, konieczne jest lepsze poznanie tego miejsca. Obowiązkowy jest swobodny klimat i smaczna kuchnia. Bardzo dobrym pomysłem są browary restauracyjne. To odpowiednie miejsce na spotkania w industrialnym browarniczym klimacie, popijając genialne rzemieślnicze piwo, warzone na miejscu.  

5. Ważne, żeby się opłacało

Jeśli jesteśmy profesjonalistami, a szkolenia i konferencje zajmują stałe miejsce w naszej pracy, znaczące jest wybranie sali szkoleniowej, która zaoferuje nam zniżki pieniężne. Vouchery oraz gadżety upominkowe są niezłą zachętą, ale również kwestią opłacalną dla obu stron. Dodatkowo dobrze, jeśli płatności można dokonywać różnymi sposobami, a nie jak to się często zdarza tylko gotówką na miejscu, ponieważ może być to zwyczajnie problematyczne. 

Mimo, że organizacja takiego szkolenia wydaje się czymś całkiem prostym, to jak widać jest wiele spraw, decyzji i możliwych problemów temu towarzyszących. To drobne elementy, jednak będą świadczyć o tym, czy podeszliśmy do organizacji w sposób profesjonalny.

Powodzenia!


Podobał Ci się artykuł?
0
głosów
- +

Brak polemik/poparć



Podobne artykuły:


KOMENTARZE


Używając tej strony zgadzasz się na wykorzystywanie plików Cookie.
Dowiedz się więcej.

Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Z dniem 25.05.2018 wprowadziliśmy też w życie rozporządzenia dotyczące ochrony danych osobowych. Więcej informacji w naszej Polityce Prywatności i Regulaminie.

Zamknij