Prawidłowe wypełnienie wniosku o dotacje unijne nie jest prostym zadaniem. Wnioski są obszerne, skomplikowane i nie zawsze jasne. Zebranie i ustalenie określonych danych, które są potrzebne, również sprawia wiele kłopotów. Jest to źródłem nerwów i poczucia niepewności. Okres czekania na decyzję jest bardzo stresujący. Bardzo często wnioski są zwracane, ponieważ urzędnicy odnajdują w nich błędy. Jeśli ktoś przejdzie tę trudną drogę i zakończy ją podpisaniem umowy przyznającej dotacje unijne ma ochotę odetchnąć. Niestety nie może tego zrobić. Aby całą sprawę doprowadzić do końca należy teraz zająć się rozliczaniem dotacji, co również może być trudne. Tym razem stres jest jeszcze większy, bo tak jak w pierwszej części, całego tego procesu, coś pójdzie nie tak to najwyżej osoba dotacji unijnych nie otrzyma, tak jeśli coś pójdzie nie tak w drugiej części, na osobę zostanie nałożona kara za niedotrzymanie umowy, a przyznaną kwotę będzie trzeba zwrócić.
Aby uchronić się przed problemami i nieprzyjemnościami, o rozliczeniu należy pomyśleć jeszcze na samym początku planowania wniosku o dotacje unijne. Rozliczanie dotacji polega bowiem na zrealizowaniu i udokumentowaniu wszystkich planów i założeń jakie zostały zamieszczone we wcześniejszym planie. Jednocześnie wszystkie czynności muszą zostać wykonane zgodnie, z określonym przez siebie wcześniej, harmonogramem.
Oczywiście pomiędzy składaniem wniosku, a realizacją planu jest duża przerwa, więc ceny i pewne czynniki mogą się w tym czasie zmienić, co uniemożliwi dokładne wykonanie planu. Dlatego należy się rozliczyć dosłownie z każdej złotówki i właśnie na tym polega trudność.
Ponieważ przeciętny człowiek, który nie ma do czynienia na co dzień z urzędowymi pismami i zasadami, może się w tym wszystkim zagubić warto jest sięgnąć po pomoc fachowców. Na rynku w ostatnich latach pojawiło się mnóstwo firm, które pozyskują dotacje unijne dla swoich klientów. Takie firmy zajmują się przygotowywaniem prawidłowego wniosku, rozliczaniem otrzymanych dotacji, a nawet sporządzeniem planu długofalowego korzystania z inwestycji dla przedsiębiorcy.
Tego typu firmy cenią swoją pracę i za ich usługi trzeba zapłacić nie mało. Jednak płaci się za spokój i gwarancję, że wszystko przebiegnie prawidłowo, bez ryzyka kary. Dodatkowo większość takich firm ma bardzo wysoką skuteczność w otrzymywaniu dotacji unijnych, więc prosząc ich o pomoc można mieć dużo większą pewność, że wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie.