Na rynku istnieje bardzo dużo biur księgowych, a nowe cały czas powstają. Zainteresowanie tymi usługami jest ogromne, nie ma więc co się dziwić tej tendencji. Jednak, zawsze kiedy istnieje duża konkurencja w danej branży, pojawiają się też nieuczciwi, lub niefachowi usługodawcy. Ponieważ biuro rachunkowe to miejsce prowadzenia bardzo odpowiedzialnych działań, każdy kto szuka księgowego powinien dobrze się zastanowić nad swoją decyzją. Niewłaściwy wybór może spowodować w swoich skutkach bardzo poważne problemy, a nawet wysokie kary pieniężne ze strony urzędu.
UBEZPIECZENIE OC
Pierwszą rzeczą na jaką należy zwrócić to obowiązkowe ubezpieczenie OC. Jeśli biuro rachunkowe, które bierze się pod uwagę nie posiada takiego ubezpieczenia należy o nim zapomnieć. Poza tym, że jest to prawny obowiązek księgowych, jest to w kwestii bezpieczeństwa każdego z przedsiębiorców. Gdyby zdarzyły się jakieś błędy w pracy księgowego, takie ubezpieczenie chroni klienta przed odpowiedzialnością.
KWALIFIKACJE PRACOWNIKÓW
Następną bardzo ważną rzeczą to kwalifikacje pracowników. Ponieważ od 2014 roku uwolniono zawód księgowego i obecnie nie trzeba posiadać certyfikatu państwowego, by wykonywać ten zawód, zostały w ten sposób otworzone drzwi do branży dla wielu niekompetentnych osób. Oczywiście nie jest to reguła, można spotkać zdolnego i skutecznego księgowego bez certyfikatu, ale jeśli dane biuro rachunkowe zatrudnia certyfikowanych pracowników daje to gwarancję jakości świadczonych usług. Jest to ważne zwłaszcza wtedy, kiedy nie ma innej możliwość sprawdzenia kompetencji danego księgowego.
Jeśli nie posiada się informacji o danym biurze księgowym na przykład od znajomych, czy innych przedsiębiorców, a na stronie internetowej brak potwierdzonych referencji, warto jest zaglądnąć do internetu. Istnieje bardzo dużo tematycznych portali, różni ludzie wypowiadają się na forach internetowych. Jeśli z danym biurem jest coś nie tak powinny się pojawić o tym informacje w internecie.
ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG
Warto też zastanowić się przed podjęciem decyzji, czego dokładnie się oczekuje i sprawdzić czy dane biuro rachunkowe jest w stanie to spełnić. Zacząć trzeba od sprawdzenia zakresu świadczonych usług i skonfrontować to z własnymi potrzebami. Warto też przemyśleć innowacyjne rozwiązania, jak na przykład księgowość online. Jest to ogromne udogodnienie, które cenią sobie współcześni klienci. Dzięki możliwości wysyłania faktur przez internet zaoszczędzają sporo czasu i pieniędzy. Natomiast stały dostęp do całej dokumentacji online jest szalenie wygodny. Może warto zatem pomyśleć o nowoczesnych biurach rachunkowych?
Należy pamiętać, że biuro rachunkowe to bardzo ważna sprawa. Od pracy księgowych i ich umiejętności może zależeć bardzo dużo kwestii finansowych firmy. Nie warto jest powierzać tak ważnych spraw w przypadkowe ręce. Zwłaszcza, że niekompetencja księgowego może doprowadzić do ogromnych problemów przedsiębiorcy. Dlatego trzeba być ostrożnym i nie bać się dopytywać o najmniejsze szczegóły. Kompetentny księgowy zniesie to z cierpliwością oraz spokojnie i rzeczowo wytłumaczy wszelkie kwestie.
