Równie skuteczną metodą ochrony danych elektronicznych jest podpis elektroniczny. Jest on nieodzowny przede wszystkim w tych firmach gdzie ważne dane są przesyłane często, w dużych ilościach i gdzie jest konieczny stabilny system ochrony oraz weryfikacji danych. Wbrew powszechnemu wyobrażeniu e-podpis nie jest podpisem, a kompletem danych które razem z pozostałymi informacjami ułatwiają określenie tożsamości danej jednostki. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że jest to bardzo łatwe narzędzie, które powinno znacznie usprawnić proces zawierania transakcji przez Internet. Tymczasem uzyskanie tego rodzaju usługi jest czasochłonne, stąd było kwestią czasu pojawienie się przedsiębiorstw żyjących z pomagania firmom w staraniach o e-podpis.
Mimo tych komplikacji namawiam do ubiegania się o podpis elektroniczny, z tego względu iż znacznie ułatwia relacje w branży B2B, prowadzenie firmy przez Internet, a to tylko kilka istotniejszych zalet tego typu aplikacji dla biznesu. Jest znakomitą alternatywą dla przestarzałych już operacji dokonywanych pocztą takich jak przesyłanie faktycznej kopii wraz z oryginałem umowy za pośrednictwem poczty w formie papierowej.
Na polskim rynku oferta e-podpisów staje się coraz bogatsza i bardziej zróżnicowana, nietrudno więc wybrać rozwiązanie najlepiej pasujące do charakteru firmy.
Co ciekawe, mimo że na naszym rynku e-podpis istnieje już od jakiegoś czasu, to nadal nie wynaleziono dla niego żadnej konkurencji. Jak dotąd jest to jedyne w swoim rodzaju zabezpieczenie, z równoczesną weryfikacją tożsamości.
Rzecz jasna, na rynku istnieją wszelkiego typu systemy informatyczne, które także pomagają w ochronie danych przekazywanych drogą elektroniczną. Dzięki indywidualnym kluczom ich odczytanie realne jest tylko między odbiorcą oraz nadawcą. Nie mniej oferta narzędzi dla biznesu jest na tyle bogata że każdy znajdzie coś dla siebie.