Nowym trendem wynikającym z powszechności internetu oraz rozwoju technologii informatycznych jest tzw. e-księgowość, pozwalająca na uniknięcie niedogodności wynikających z korzystania z tradycyjnych usług księgowych, takich jak konieczność częstych wizyt w biurze księgowym czy brak dostępu do bieżących danych, brak usługi analizy kosztów i monitorowania należności. Stacjonarne biura rachunkowe na konkurencyjnym rynku usług wprowadzają pewne udogodnienia, jak na przykład odbiór dokumentów z firmy, ale dla wielu przedsiębiorców to wciąż za mało, by czuć się usatysfakcjonowanym.
Stąd rosnąca popularność e-księgowości. Obecnie coraz powszechniej stosuje się dokumenty elektroniczne, a nowoczesne oprogramowania pozwalają na ich profesjonalne i bezpieczne ujęcie w prowadzonej księgowości. Przedsiębiorca dostaje dostęp do panelu online, gdzie w przejrzysty sposób prezentowane są wszelkie informacje związane z sytuacją finansową firmy. Dokumenty przekazuje się w formie elektronicznej, nie ma więc potrzeby regularnego odwiedzania księgowej. E-księgowość jest więc znaczącym ułatwieniem dla przedsiębiorców, pozwala im zaoszczędzić czas i pieniądze, a także ułatwiają bieżący monitoring finansów firmy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Jak się okazuje, z nowoczesnych rozwiązań e-księgowości mogą swobodnie korzystać zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i duże firmy, w tym spółki. Programy online mogą mieć wiele funkcji, łącząc obsługę księgową z fakturowaniem, a nawet wystawianiem umów.
Koszty e-księgowości są niższe od stacjonarnej, tradycyjnej księgowości, w której ceny często są uzależnione od lokalizacji biura rachunkowego. W dużych miastach ceny są wyższe, w mniejszych miejscowościach niższe – to oczywiste. Jednak w przypadku e-księgowości nie ma tej zależności, i wszyscy przedsiębiorcy mogą liczyć na równe stawki.
Wybierając e-księgowość, warto przetestować oprogramowanie, sprawdzić, czy jest intuicyjne i funkcjonalne. Prostota i łatwość obsługi to oprócz bezpieczeństwa danych najważniejsza kwestia. Jednak największym autem e-księgowości (obok oszczędności) jest możliwość pełniejszej, bieżącej kontroli nad finansami firmy, ze względu na stały dostęp do dużej ilości danych związanych z finansami.
