Biuro rachunkowe to szeroko pojęta działalność, która opiekuje się całą dokumentacją i dba o jej właściwy status prawny.
Biuro księgowe to twór, który jest legalnie zarejestrowany i spełnia niejako funkcje pomocnicze, świadczy usługi innym firmom. Takie usługi obejmują przede wszystkim opiekę nad przepływem i płynnością finansów danej jednostki. Osoby zatrudniane w takich biurach są odpowiedzialne za kompletowanie powierzanych dokumentów, za ich prawną legalizację. Jednym z obowiązków jest także sporządzanie list płac pracowniczych, naliczanie wypłat, odprowadzanie składek zdrowotnych oraz ubezpieczeń społecznych. Pracownicy takiego biura dbają także o końcowe rozliczenia roczne, które muszą sporządzić dla każdej pojedynczej jednostki. Świadczone usługi rachunkowe i usługi księgowe są naturalną rzeczą dla zleceniodawcy i zleceniobiorcy.
Bardzo często bywa tak, że współpraca takiego biura i przedsiębiorstwa trwa przez niemalże cały okres jej działalności. Wiąże się to przede wszystkim z zaufaniem, którym się te obie instytucje darzą, owocną i szczerą przede wszystkim współpracą. Pracodawcy bardzo niechętnie zmieniają biura świadczące im usługi księgowe z uwagi na zaufanie. Bywa tak, że po pewnym czasie współpracy, która zdecydowanie opłaca się obu stronom, nie chce zmieniać zaufanych i wypróbowanych już ludzi, którzy znają się doskonale na rzeczy i znają strukturę danego przedsiębiorstwa.
Zaufanie to kluczowy czynnik, który decyduje o współpracy takich firm. Następnym, ale równie ważnym elementem, jest kompetencja pracowników pracujących w obu zakładach. Ich rzetelność, dbałość oraz dokładność są wyznacznikiem sukcesu, który jest ważny dla obu stron. Prowadzenie takich biur to odpowiedzialność, z którą muszą się liczyć ich właściciele. Działalność takich struktur jest ograniczona i ukierunkowana różnymi aktami prawnymi, dlatego ich działalność musi odbywać się w określony sposób. Nie ma miejsca na samowolne rozwiązywanie problemów, muszą być one rozwiązane zgodnie z panującym prawem. Prowadząc takie biura, trzeba pamiętać o tym, że tylko zgodna i szczera polityka współpracy pomiędzy dwoma prowadzonymi firmami gwarantuje sukces i zadowolenie, co w kolejności prowadzić może do długotrwałej współpracy. Szczerość w takiej branży jest gwarancją odniesionego sukcesu.
