Samochód jest niezbędnym narzędziem do prowadzenia działalność gospodarczej. Jego zakup można spokojnie wliczyć w koszty uzyskania przychodu, jeżeli tylko faktycznie będzie narzędziem naszej pracy i będziemy w stanie to udokumentować w razi kontroli z urzędu skarbowego. Samochód będzie stanowił koszty uzyskania przychodu nie tylko wtedy, kiedy kupujemy go za samą gotówkę, ale także w przypadku, gdy bierzemy kredyt na pojazd lub korzystamy z leasingu. Nie ma także znaczenia, czy auto jest osobowe czy ciężarowe.
Inne wydatki, które możemy wliczyć w koszty prowadzenia działalności gospodarczej, to wydatki związane z naprawą i eksploatacją samochodu oraz kupowaniem benzyny. Musimy jedynie pamiętać, by wszystkie poniesione inwestycje związane z samochodem firmowym, były faktycznie związane z działaniem firmy. Potrzebne będą także dokumenty i potwierdzenia, na przykład rachunki, by można było dany wydatek zaliczyć do kosztów.
Oczywiście można do celów firmowych przeznaczyć też nasze własne auto. W takim wypadku część poniesionych wydatków także możemy wliczyć w koszty. Tutaj wykazanie poniesionych faktycznie koszów będzie trudniejsze, ponieważ trzeba rozgraniczyć wydatki związane z firmą oraz prywatne. Niezbędne w takiej sytuacji jest prowadzenie ewidencji przebiegu. W razie kontroli podatkowej ważne będzie wykazanie, do jakich celów auto było używane, zwłaszcza jeżeli jest to jednocześnie nasz samochód prywatny i służbowy.
