Wysokość diet może być określona w układach zbiorowych, w regulaminach wynagrodzeń, w umowach o pracę, w regulaminach pracy. Pracodawcy mogą ustalać inne wysokości należności na podróże służbowe ale wysokość diet krajowych pracowników sfery pozabudżetowej nie może być niższa niż wysokość diet dla pracowników sfery budżetowej.
Wysokość diety zależy od miejsca delegacji i czasu jej trwania. Dieta służy pokryciu zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży.
Dieta nie przysługuje w dwóch przypadkach:
- pracownikowi, któremu zapewniono bezpłatne całodobowe wyżywienie,
- gdy pracownik został oddelegowany do miejscowości w której zamieszkuje.
Należności za czas podróży służbowej (obowiązuje od 01.01.2007)
Pracownik musi otrzymać zaliczkę na poczet delegacji.
Zwrot wydatków przysługuje za:
- dieta przeznaczona jest na pokrycie codziennych wydatków związanych z posiłkami i przysługuje w wysokości określonej przepisami,
- przejazdy,
- noclegi,
- dojazdy środkami komunikacji miejscowej,
- inne udokumentowane wydatki(rachunki, bilety, rachunki hotelowe, oświadczenie pracownika składane w przypadku braku możliwości uzyskania potwierdzenia poniesionych wydatków).
Obowiązujące limity należności
Wolne od podatku dochodowego i nie stanowią podstawy do naliczania składek ZUS są diety do limitu określonego w rozporządzeniu:
- dieta 23 zł,
- ryczałt noclegowy 34,50 (150% diety),
- ryczałt na dojazdy 4,60 ( 20% diety),
Limity diet pracowniczych
przy delegacjach krajowych trwających do 8 godzin dieta nie przysługuje,
- od 8 – 12 godzin przysługuje połowa diety,
- ponad 12 godzin przysługuje dieta w pełnej wysokości,
- jeśli podróż trwa ponad dobę, to za każdą dobę przysługuje pełna wysokość diety, a za niepełną dobę odpłatność jest następująca:do 8 godzin – połowa diety, ponad 8 godzin – cała stawka
