Program szkolenia uzgadniany jest z pracodawcą odpowiednio wcześnie. Daje to możliwość dostosowania metod szkoleniowych do potrzeb pracowników i specyfiki firmy. Kursantom musi zostać zapewniony dojazd na miejsce szkolenia. Odbywa się ono zazwyczaj w specjalnie przystosowanym ośrodku szkoleniowym. Niejednokrotnie firmy szkoleniowe współpracują z hotelami, które dysponują wyposażonymi salami szkoleniowymi i konferencyjnymi.
Szkolenia tego typu często trwają kilka dni, dlatego uczestnicy mają zapewnione zakwaterowanie i wyżywienie w ośrodku albo hotelu. Szkolenia zamknięte organizowane są w sposób profesjonalny. Programy dopasowuje się do potrzeb szkoleniowych konkretnej grupy. Dobiera się także różne metody nauczania w zależności od ich potrzeb. Szkolenia menedżerskie będą miały na przykład inną formę od szkoleń informatycznych, czy językowych. Oczywiście z organizacją szkoleń zamkniętych wiążą się duże koszta. Pracownikom bowiem muszą być zapewnione komfortowe warunki. Jednakże w przeliczeniu na jednego pracownika koszt takiego szkolenia jest niższy niż w przypadku szkoleń otwartych.
Dlatego też szczególnie chętnie organizują je duże firmy, zatrudniające kilkunastu lub kilkudziesięciu pracowników na tych samych albo podobnych stanowiskach. Poza tym dzięki temu, że kursanci znają się nawzajem możliwe jest zastosowanie metod szkoleniowych polegających na pracy w zespołach.
Poza tym forma szkolenia, czas i miejsce jego przeprowadzenia mogą być ustalane przez pracodawcę w sposób dowolny. Także program i metody szkolenia zależą do niego. Mogą one być dzięki temu dopasowane do specyfiki firmy i branży, w jakiej działa.
