WMS – system zarządzania magazynem
Bez nowoczesnych technologii informatycznych trudno byłoby dziś wyobrazić sobie efektywne zarządzanie magazynem. Innowacyjne oprogramowanie pozwala nam bowiem zoptymalizować i zautomatyzować kluczowe procesy, które wpływają na efektywność firmy. Niezwykle istotną rolę odgrywa obecnie między innymi system magazynowy WMS. Czym w rzeczywistości jest to oprogramowanie i jakie zapewnia korzyści?
WMS (system zarządzania magazynem) to specjalistyczny program, który pozwala na usprawnienie poszczególnych procesów magazynowych, w tym między innymi przyjmowania towarów, przechowywania i przemieszczania ich czy też wydawania przesyłek. W zależności od potrzeb organizacji może on działać samodzielnie lub być zintegrowany z systemem ERP.
Kto potrzebuje systemu magazynowego WMS?
WMS system magazynowy to rozwiązanie, które może być dostosowane do potrzeb każdej organizacji chcącej optymalnie zarządzać swoim magazynem. Najwięcej korzyści z jego wdrożenia odnieść mogą w szczególności średnie i duże firmy, które na co dzień obsługują wiele dostaw i wysyłek.
W przypadku takich organizacji brak odpowiedniego oprogramowania uniemożliwia osiągnięcie konkurencyjnej efektywności. Firmy, które wdrożą system magazynowy WMS są bowiem w stanie usprawnić poszczególne procesy, a tym samym zyskać znaczącą przewagę. Co jednak sprawia, że rozwiązanie to aż tak bardzo wpływa na pozycję rynkową przedsiębiorstw?
System WMS w magazynie – korzyści wynikające z wdrożenia
System zarządzania magazynem WMS zapewnia wiele różnych funkcjonalności, które ułatwiają wykonywanie poszczególnych zadań. Na jakie usprawnienia mogą liczyć firmy, które go wdrożą? System magazynowy WMS może przyczynić się przede wszystkim do:
- usprawnienia kluczowych procesów magazynowych – system WMS w magazynie ułatwia między innymi przyjmowanie zamówień, kontrolę jakości, kompletowanie i pakowanie wysyłek czy drukowanie listów przewozowych; pozwala on także przyspieszyć wykonywanie poszczególnych zadań, na przykład dzięki możliwości wyznaczania najkrótszych ścieżek kompletacji zamówienia;
- lepszego wykorzystania powierzchni magazynowej – dzięki funkcjonalnościom nowoczesnego oprogramowania możliwe będzie wdrożenie zmian pozwalających na optymalizację wykorzystania przestrzeni;
- ułatwienia kontroli zapasów – system magazynowy WMS będzie na bieżąco weryfikował stany magazynowe i porównywał je z określonymi wartościami minimalnymi i maksymalnymi;
- poprawy przepływu informacji – odpowiednie oprogramowanie ułatwi między innymi zlecanie zadań, usprawni komunikację i zoptymalizuje procesy związane z przekazywaniem dokumentów;
- redukcji ryzyka błędów – dzięki wdrożeniu systemu magazynowego WMS wyeliminujemy wiele pomyłek związanych z przygotowywaniem dokumentów czy kompletacją zamówień;
- zmniejszenia kosztów – zarówno automatyzacja procesów administracyjnych, jak i skrócenie czasu potrzebnego na wykonywanie konkretnych zadań będą przekładać się na redukcję kosztów przedsiębiorstwa.
Benefitów implementacji systemu WMS w magazynie może być jeszcze więcej. To, jakie jeszcze korzyści osiągną firmy, które się na to zdecydują, zależy między innymi od ich specyfiki i aktualnie stosowanych rozwiązań. Bez wątpienia istotne będzie też tutaj konkretne oprogramowanie, na wdrożenie którego zdecyduje się organizacja.
Jak dobrać system zarządzania magazynem WMS do potrzeb naszej firmy?
Średnie i duże przedsiębiorstwa chcące podnieść swoją efektywność i zwiększyć przewagę konkurencyjną niewątpliwie stoją dzisiaj przed koniecznością implementacji systemu magazynowego WMS. Na jakie oprogramowanie powinny one się jednak zdecydować? To zależy oczywiście od wymagań i specyfiki konkretnej firmy.
Proces wyboru oprogramowania powinien więc rozpocząć się od analizy potrzeb. Zadanie to warto wykonać wspólnie z profesjonalistami zajmującymi się przygotowywaniem systemów WMS. Specjaliści przeanalizują między innymi strukturę firmy, poznają nasze cele i sprawdzą, jakie programy już teraz używane są w przedsiębiorstwie. Dzięki temu będą oni mogli odpowiednio dopasować system WMS do konkretnych potrzeb, a także przeprowadzić jego integrację z wykorzystywanymi systemami. Takie podejście zagwarantuje nam uzyskanie najwyższej efektywności biznesowej.
