Dowody księgowe powinny rzetelne, kompletne oraz wolne od błędów.
Rzetelne to znaczy zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej.
Powinny być one zgodne z polskim prawem. Powinny byc one wystawiane w sposób czytelny i staranny pismem maszynowym, atramętem lub długopisem.
Dowody księgowe nie mogą być poprawiane poprzez wymazywanie czy dokonywanie przeróbek, wycierania, wydrapywanie.
Szczegółowe informacje odnoście dowodów księgowych zostały zawarte w rozporządzeniu ministra finansów z dnia 26-08-2003 roku.
Do dowodów księgowych mogących być podstawą zapisów operacji gospodarczych w księgach rachunkowych zalicz się:
- faktury VAT - FV
- rachunki - R
- wyciągi bankowe
- asygnaty kasowe
- raporty kasowe
- faktura MP
- faktura - RR
- lista płac
- rozchód wewnętrzny
- wydanie zewnętrzne
- polecenie księgowania
