- natychmiastowym zawiadomieniu terenowej jednostki Policji (tel. 997)
- skontaktowaniu się ze szpitalami i placówkami świadczącymi pomoc społeczną
- zgłoszeniu faktu zaginięcia osoby do Fundacji „ITAKA” (tel. 0-801 24 70 70)
- powiadomieniu redakcji lokalnych gazet i stacji TV i zamieszczeniu komunikatu
- zebraniu wiarygodnych informacji o ewentualnych przyczynach zaginięcia
W sprawach poszukiwawczych, priorytetową rolę odgrywa czas oraz możliwie najszerszy i najwszechstronniejszy zakres prowadzonych działań. W przypadku zaginięcia osoby poza granicami kraju, dobrze jest skontaktować się kimś kto aktywnie i skutecznie współpracuje z polskimi placówkami dyplomatycznymi, zagranicznymi instytucjami zajmującymi się problematyką poszukiwania osób zaginionych oraz renomowanymi biurami detektywistycznymi. Dobrze jest też zgłosić się do itaki.pl gdzie można przeglądać dane wpisując dowolne kryteria. Często bazę sprawdzają rodziny osób zaginionych oraz inne osoby zaangażowane w poszukiwania, zwłaszcza detektywi lub internauci, którzy usłyszeli o zaginięciu osoby oraz inni ludzie którzy szukają w niej osób podobnych do osoby poszukiwanej i w przypadku skojarzenia spraw od razu nas o tym powiadamiają
Poszukiwanie zaginionych osób to żmudna i trudna praca, a ochrona danych osobowych na każdym kroku przeszkadza przy prowadzeniu działań, tylko osoby z wieloletnim doświadczeniem jak detektywi, mogą szybko i sprawnie lawirować między prawnymi aspektami aby dotrzeć do prawdy. Nawet najpopularniejsze serwisy internetowe nie udostępniają danych osób którzy są poszukiwani, co znacznie utrudnia poszukiwania. W skrajnych przypadkach coraz częściej wykorzystywane są wróżki, lecz niestety nie wszystkie osoby podające się za ludzi wyczuwających niewidoczne sytuacje, mogą pomóc. Coraz częściej poszukujący zostają sami.