Programy uniwersalne
Dobór stosownego oprogramowania jest podyktowany indywidualnymi potrzebami danej firmy oraz profilem jej działalności. Generalnie rzecz biorąc, programy komputerowe stworzone z myślą przedsiębiorcach można podzielić na trzy podstawowe kategorie, a mianowicie na programy uniwersalne, specjalistyczne oraz pomocnicze.
Programy uniwersalne doskonale sprawdzają się w każdym przypadku, ułatwiając prowadzenie wszystkich typów działalności. Dostępne są w dwóch formach – jako wielomodułowe systemy bądź pojedyncze moduły, który można ze sobą łączyć wedle konkretnych preferencji. W tym obszarze wymienia się m. in. programy do faktur, księgowości, a także obsługi magazynów, kadr oraz płac itp. Nie można również zapomnieć o pakietach biurowych umożliwiających np. tworzenie dokumentów, analiz czy prezentacji.
Programy specjalistyczne i pomocnicze
Co się zaś tyczy programów specjalistycznych, to mają one charakter typowo branżowy. Wspomnieć tutaj można chociażby o programach stosowanych w hotelarstwie i gastronomii, w szkołach, w biurach architektonicznych itp. W większości przypadków producenci sprzedają je razem z profesjonalnym sprzętem.
Pozostają jeszcze programy pomocnicze dedykowane rozmaitym działom funkcjonującym w ramach danej firmy. Są niezastąpione w rozmaitych kwestiach jak m. in. kontakty z klientami, analizy ekonomiczne czy zarządzanie dokumentacją.
Ważne uwagi
Niektóre programy dostępne są za darmo, za inne natomiast trzeba zapłacić. Najbardziej uzasadnione wydaje się jednak korzystanie z komercyjnego oprogramowania z uwagi na jego rozbudowane walory użytkowe. W darmowych programach pojawia się zbyt wiele ograniczeń i brakuje szeregu przydatnych opcji. Oczywiście trzeba pamiętać o tym, że w rachubę wchodzi wyłącznie oryginalne, legalne oprogramowanie.
Pamiętajmy, że oprogramowanie z powodzeniem można zaliczyć, jako koszty uzyskania przychodu, pod warunkiem, że jest zgodne z działalnością, którą wykonujemy. Na pewno można do nich zaliczyć programy uniwersalne - pakiety biurowe, program do księgowości, czy oprogramowanie antywirusowe.
