Wymaga to znajomości zasad polityki rachunkowości, dynamicznie zmieniających się przepisów prawa oraz międzynarodowych standardów rachunkowości.
Bez względu na to, czy przedsiębiorca samodzielnie prowadzi swoją księgowość, czy też zleca jej wykonanie przez biuro rachunkowe wymagane jest, aby dokonywać w nich zapisów w języku polskim, a kwoty wyrażać w polskiej walucie. Oczywiście gwarantem prawidłowych ksiąg jest regularne ewidencjonowanie wszelkich otrzymanych wpływów i poniesionych kosztów. Dlatego też każda operacja finansowa- bez względu na to, czy została dokonana w formie gotówkowej, czekowej, czy wekslem powinna być na bieżąco ujmowana w odpowiedniej części ksiąg rachunkowych, ponieważ obowiązek systematycznego dokonywania zapisów zdarzeń gospodarczych w porządku chronologicznym wynika z obowiązującej ustawy o rachunkowości. Regularne prowadzenie zapisów jest też z korzyścią dla przedsiębiorcy, ponieważ nie ma problemów z terminowym sporządzeniem sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych, czy opracowaniem zestawienia obrotów.
Co do zasady księgi prowadzi się w miejscu siedziby przedsiębiorcy, jednak trudno to sobie wyobrazić, jeśli księgowością firmy zajmuje się biuro księgowe, czy inni usługodawcy. Podobnie rzecz się ma w sytuacji prowadzenia ksiąg rachunkowych za pomocą oprogramowania komputerowego. Niezależnie jednak od formy ksiąg rachunkowych trzeba wystrzegać się wszelkich błędów, a ewentualne poprawki nanosić przez skreślenie nieprawidłowego zapisu i umieszczenie poprawnego tekstu z dodaniem daty i autora dokonanej poprawki. W ten sposób księgi staja się rzetelnym źródłem informacji, odzwierciedlać rzeczywisty stan faktyczny. Oczywiście ich poprawność można sprawdzić przede wszystkim przez udokumentowanie przedstawionych zapisów i sald, ustalenie ciągłości wpisów, czy zapewnienie dostępu do zbioru danych, które uzasadniają dokonane zapisy.
Rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób systematyczny, kompletny i bezbłędny, a w dodatku możliwy do skontrolowania zapewnia wysoką jakość księgowości, która przekłada się na zewnętrzny wizerunek firmy.
