Jednak samo skonstruowanie poprawnej faktury przysparza wielu przedsiębiorcą spore problemy, szczególnie na początku przygody z prowadzeniem działalności. Tradycyjne, wypisywane ręcznie faktury na szczęście już jakiś czas temu odeszły do lamusa. Na ich miejsce weszły faktury wystawiane za pomocą komputera – tradycyjne lub online.
Tradycyjny program do faktur
Taki program należy pobrać i zainstalować na dysku komputera. W sieci można znaleźć sporo takich programów, nie są one bardzo rozbudowane i zaawansowane, jednak są zdecydowanie wystarczające dla osób, które prowadzą mikro firmę i nie wystawiają więcej niż jednej, dwóch faktur miesięcznie. Tradycyjny program można zainstalować na jednym komputerze i tylko na tym jednym urządzeniu będzie przechowywana cała baza danych.
Dla małych przedsiębiorców, którzy komputer mają w biurze to żaden problem. Jednak schody zaczynają się w chwili, gdy komputer zostanie skradziony. Wystawione faktury, a przede wszystkim dane klientów znikają na zawsze i mogą trafić w niepowołane ręce.
Program do faktur online
Program online jest zdecydowanie lepszym rozwiązaniem. Przede wszystkim można zajrzeć do swoich faktur w każdym miejscu na świecie i wcale do tego nie trzeba zabierać ze sobą segregatorów pełnych dokumentów. Wystarczy kilka kliknięć w telefonie i można zajrzeć do całej historii prowadzonej firmy. Kolejną sprawą jest to, że w ciągu dosłownie kilku chwil można wystawić fakturę klientowi. Znowu wystarczy kilka klików w telefonie i faktura ląduje na mailu u klienta. Program online zapisuje każde nasze działanie w wirtualnym dysku. Nie musimy martwić się o utratę danych, jeśli ktoś ukradnie nam komputer. Ostatnia przez nas zapisana baza danych otworzy się w stanie nienaruszonym na innym urządzeniu posiadającym dostęp do Internetu.
Czasami zdarza się tak, że potrzebujemy natychmiast uzyskać dane naszego kontrahenta, w programach online mamy bazę naszych dostawców i odbiorców, dzięki temu nie musimy marnować czasu na poszukiwanie kontaktu do naszego kontrahenta.
Nawet największy tradycjonalista powinien przyznać wyższość programom do faktur online nad tradycyjnymi. Mają one zdecydowanie więcej zalet i właściwie pozbawione są wad. A dodatkowo w tej chwili ceny użytkowania jednej, czy drugiej opcji są bardzo do siebie zbliżone, dlatego też lepiej wybrać swój komfort i program do faktur online.
