Typy niszczarek
Po niszczarki sięgamy zazwyczaj, gdy chcemy pozbyć się dokumentów, które zawierają istotne informacje, które nie powinny trafić w niepowołane ręce. I nie muszą to wcale być dokumenty, które zawierają informacje niebezpieczne czy nielegalne. Ustawa o Ochronie Danych Osobowych wyraźnie mówi, iż osoby administrujące zbiorem danych są zobowiązane do ich ochrony, a niewywiązywanie się z tego przepisu grozi karą grzywny lub pozbawienia wolności. Niszczarki przydają się nam również w trakcie robienia okresowych porządków w dokumentach. Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów niszczarek, które różnią się parametrami, a przede wszystkim wydajnością. Urządzenia te możemy podzielić ze względu na miejsce ich zastosowania – wyróżniamy niszczarki do użytku osobistego i małych biur, do średnich biur oraz dużych. Jeżeli niszczarka ma działać w niewielkim biurze lub w domu, to w zupełności powinien nam wystarczyć nieduży model, który jest w stanie zniszczyć 30-50 arkuszy papieru dziennie. W większych biurach, w których dziennie może być niszczonych nawet 20 arkuszy papieru (czyli 200 dokumentów) najlepiej sprawdzą się urządzenia o wyższej wydajności, które umożliwiają pracę ciągłą. W dużych firmach i korporacjach stosuje się niszczarki centralne – zamiast kilku mniejszych modeli kupujemy większe urządzenie, do którego dostęp mają wszyscy pracownicy. Jest to zdecydowanie bardziej efektywne i pozwala na obniżenie kosztów związanych z eksploatacją urządzenia.
Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie
Używając niszczarki zazwyczaj zależy nam na dokładnym pocięciu dokumentów. Samo niszczenie może odbywać się na dwa sposoby, a mianowicie na paski oraz na ścianki. Zaletą (szczególnie w dużych biurach) jest fakt, iż w przypadku cięcia na ścianki zdecydowanie rzadziej musimy opróżniać kosz, bowiem ścinki samoistnie się w nim kompresują. Urządzenia, które tną dokumenty w ścianki maja wyższe normy tajności dokumentów, co wiąże się jednak z ich wyższą ceną. W przypadku niszczarek możemy mówić o pięciu stopniach bezpieczeństwa. Jest on określony w normie DIN 32757 i zależy od wielkości uzyskiwanych ścinków. Im mniejsze ścinki otrzymujemy, tym trudniejsze jest odtworzenie dokumentu, dzięki czemu bezpieczeństwo jest na odpowiednim poziomie.
