Rozstanie z pracownikiem to jeden z najbardziej wymagających procesów w dziale HR. Oprócz trudnych emocji, generuje ono znaczne ryzyko prawne. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) lub pozew przed sądem pracy błyskawicznie weryfikują jakość przygotowanych "papierów". Nawet pozornie nieistotne przeoczenie może skutkować przywróceniem pracownika do pracy lub zasądzeniem wysokiego odszkodowania.
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej to jeden z fundamentalnych i najbardziej rygorystycznych obowiązków każdego pracodawcy. Odpowiednie uporządkowanie akt osobowych nie tylko gwarantuje zgodność z przepisami prawa pracy, ale także ułatwia codzienne zarządzanie zasobami ludzkimi.
Cyfryzacja procesów HR to dziś nie tyle wiodący trend, co racjonalna biznesowa konieczność. Od 1 stycznia 2019 roku polskie prawo daje pracodawcom możliwość wyboru: mogą prowadzić akta osobowe pracowników w tradycyjnej formie papierowej lub w pełni elektronicznej, tworząc tzw. e-akta.
Rok 2026 przejdzie do historii jako czas „kadrowej rewolucji”. Zmiany w przepisach, które weszły w życie w styczniu oraz maju 2026 roku, nie są jedynie kosmetycznymi poprawkami. To fundamentalne przekształcenie sposobu, w jaki rozliczamy czas pracy, staż oraz wynagrodzenia. Dla działów kadr i płac oznacza to konieczność gruntownej rewizji systemów ERP oraz polityki wewnętrznej firm.
Do 15. czerwca każdego roku Rada Ministrów powinna przedstawić propozycję minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej na przyszły rok. Padła już pierwsza propozycja minimalnego wynagrodzenia w 2020 roku, która może wzrosnąć o 200 zł.
Dział kadr i płac w głównej mierze kojarzony jest z regulowaniem wynagrodzeń z pracownikami, a także sporządzaniem listy płac, na bazie której naliczane jest wspomniana już pensja.
Jak powinna przebiegać profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa w firmie? Jakich systemów używać?
Większość podmiotów gospodarczych, które funkcjonują na rynku zatrudnia pracowników, którzy stanowią bardzo ważną część firmy. Koszty pracy w Polsce są bardzo wysokie, cały proces zatrudnienia pracownika przez pracodawcę musi być dokładanie przemyślany.
