Nowa definicja stażu pracy: Koniec ery „tylko etatu”
Najważniejszą zmianą jest rozszerzenie katalogu okresów wliczanych do stażu pracy. Od 1 stycznia 2026 r. (sektor publiczny) oraz 1 maja 2026 r. (sektor prywatny), do stażu, od którego zależą uprawnienia pracownicze, wlicza się:
-
okresy prowadzenia działalności gospodarczej (JDG),
-
pracę na umowach zlecenia i umowach agencyjnych,
-
pracę za granicą u zagranicznych pracodawców.
Wpływ na płace: Działy płac muszą przygotować się na masowe przeliczenia dodatków stażowych, nagród jubileuszowych oraz odpraw. Pracownik, który dotąd miał 5 lat stażu „etatowego” i 10 lat na zleceniu, z dnia na dzień może nabyć prawo do wyższego wymiaru urlopu (26 dni) oraz wyższych świadczeń stażowych.
Jawność wynagrodzeń i koniec pytań o zarobki
Wdrożenie dyrektywy o przejrzystości płac wprowadziło obowiązek podawania widełek płacowych już na etapie ogłoszenia o pracę. Co więcej, pracodawca nie ma już prawa pytać kandydata o jego historyczne zarobki u poprzednich pracodawców.
-
Neutralność płciowa: Nazwy stanowisk w ogłoszeniach muszą być neutralne (np. „Specjalista/ka”).
-
Raportowanie luki płacowej: Firmy są zobowiązane do cyklicznego raportowania różnic w zarobkach kobiet i mężczyzn. Przekroczenie progu 5% luki płacowej, którego nie można uzasadnić obiektywnymi kryteriami, wymusza podjęcie działań naprawczych.
Cyfryzacja i nowe terminy wypłat
Nowelizacja z przełomu 2025 i 2026 roku położyła kres wątpliwościom dotyczącym terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop. Zgodnie z nowym brzmieniem art. 171 KP, ekwiwalent wypłaca się w dniu wypłaty ostatniego wynagrodzenia, a niekoniecznie w ostatnim dniu zatrudnienia, co znacznie ułatwia pracę działom płac generującym listy płac w stałych terminach. Dodatkowo, postać elektroniczna dokumentów (wnioski o urlop, dokumentacja stażowa) stała się równorzędna formie pisemnej, co wymusza pełne przejście na e-teczki.
Wyzwania dla systemów HR
Wzrost płacy minimalnej do poziomu 4 806 zł brutto od 1 stycznia 2026 r. oraz stawki godzinowej do 31,40 zł to tylko wierzchołek góry lodowej. Prawdziwym wyzwaniem jest implementacja algorytmów automatycznie zliczających staż z różnych źródeł (import danych z PUE ZUS).
Podsumowanie kluczowych zmian 2026
| Obszar zmiany | Szczegóły regulacji | Wpływ na działy kadr i płac |
| Staż pracy | Wliczanie JDG i umów zlecenia do stażu | Konieczność weryfikacji wymiaru urlopów i dodatków. |
| Jawność płac | Widełki w ogłoszeniach, zakaz pytań o zarobki | Zmiana procedur rekrutacyjnych i szablonów ofert. |
| Płaca minimalna | 4 806 zł brutto (brak waloryzacji w lipcu) | Aktualizacja wszystkich umów z najniższym wynagrodzeniem. |
| Ekwiwalent za urlop | Wypłata w terminie płatności wynagrodzenia | Uproszczenie obiegu środków i generowania list płac. |
