Kopie zapasowe pozwalają na szybkie przywrówcenie aktywności firmy po awarii. W sytuacji utraty danych, jak najszybsze przywrócenie sprawności operacyjnej jest priorytetem, szczególnie dla osób zarządzających firmami z branży handlowej. Dane posiadają wymierną wartość pieniężną, w związku z czym ich utrata oznacza wysokie koszty odtworzenia.