Bardzo często obawiają się bowiem, że ich zyski będą tak małe, że nie poradzą sobie z opłatą podstawowych zobowiązań takich, jak chociażby składki do ZUS-u. Należy jednak zdać sobie sprawę, że nie na wszystkim warto oszczędzać. Idealnym tego przykładem jest obsługa księgowa.
Samodzielne prowadzenie księgowości będzie efektywne w niewielu przypadkach. Będzie tak np. gdy przedsiębiorca przeszedł na samozatrudnienie po wcześniejszym zatrudnieniu na etat, a jego Klientem jest wyłącznie jego poprzedni szef. Przypadki takie są jednak marginalne. Zazwyczaj skorzystanie z usług księgowej bądź biura rachunkowego będzie konieczne, aby firma utrzymała się na rynku. W przeciwnym wypadku przedsiębiorca koncentrując się na własnych rozliczeniach straci czas i energię, które powinien poświęcić na rozwój swojej działalności.
Największe firmy zobowiązane do prowadzenia księgowości pełnej nie mają wyboru. Księgi rachunkowe obowiązkowo muszą być prowadzone przez specjalistów, narzucają to przepisy prawne. Z tego względu duże firmy zobowiązane są do skorzystania z usług księgowych.
Decydując się na obsługę księgową, konieczne jest dokładne przeanalizowanie oferty danego biura i sprawdzenie czy oby na pewno zapewni nam ono to, czego potrzebujemy. Do podstawowych zadań księgowych należy prowadzenie zapisów w księgach handlowych bądź w KPiR, prowadzenie ewidencji VAT, sporządzanie deklaracji podatkowych i deklaracji do ZUS, sporządzanie spisów środków trwałych i wyposażenia, a także opracowywanie umów o pracę, obliczanie wynagrodzeń pracowniczych oraz sporządzanie ich ewidencji. Większość biur oferuje elastyczną ofertę, którą w pełni dostosowuje do potrzeb firmy tak, aby w jak największym stopniu sprostać oczekiwaniom przedsiębiorcy i usprawnić jego funkcjonowanie na rynku.
Kwestia księgowości bardzo często jest niedoceniana przez przedsiębiorców. Lekceważenie jednak tak ważnego aspektu sprawia, że wielu przedsiębiorców wpada w poważne problemy, a wraz z tym w konflikt z Urzędem Skarbowym, co niejednokrotnie doprowadza firmę do upadku.
Przedsiębiorcy bardzo często pytają nas, ile kosztuje księgowość dużej firmy? Czy oby na pewno będą w stanie sprostać tym opłatom?
Nie ma jednego cennika dla obsługi księgowej firm. Może ona kosztować od kilkudziesięciu złotych miesięcznie do nawet paru tysięcy. Wszystko zależy od tego jaką umowę podpiszemy, a także od wielkości naszej firmy, formy rozliczeń, ilości zatrudnionych pracowników itd.. O cenie usług księgowych zazwyczaj decyduje bowiem ilość wystawianych dokumentów, które biuro musi otoczyć odpowiednią opieką oraz należycie rozliczyć.
Wbrew pozorom skorzystanie z usług biura rachunkowego może pozwolić nam sporo zaoszczędzić. Po pierwsze, profesjonalne biuro rachunkowe zapewni naszym rozliczeniom poprawność, co zagwarantuje nam pełne bezpieczeństwo i nie narazi na żadne kary finansowe. W ramach usług księgowych otrzymamy również optymalizację podatkową, która skutecznie obniży nasze zobowiązania wobec skarbówki. Co więcej, korzystając z usług księgowych będziemy mogli skoncentrować się na działalności naszej firmy, a więc na jej rozwoju, co bezpośrednio wpłynie na wysokość naszych dochodów.
