Jeśli prowadzimy małą lub średnią firmę, często stawiamy sobie pytanie jak ograniczyć koszty, albo jak za mniej mieć więcej, nie tracąc na jakości, tak aby nie zniechęcić klientów. Optymalizacja kosztów to jedno z podstawowych wyzwań stojących przed właścicielami. Wiąże się z to z koniecznością odpowiedniego zarządzania kadrami, ale także np. zamawianiem artykułów biurowych hurtem, aby uniknąć przepłacania po cenie detalicznej.
Jednym z większych biurowych wydatków jakie czeka przedsiębiorstwo jest zakup i serwisowanie sprzętu biurowego. Urządzenia wielofunkcyjne są drogie – poczynając od jednorazowego dużego wydatku na zakup, przez serwisowanie i koszty eksploatacji, na zakupie tonerów kończąc. Jednak zazwyczaj, urządzenie takie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura. Małe, o wiele tańsze drukarki, często nie mają wielu przydatnych funkcji, są wolne, mniej wydajne i nie nadają się do obsługi kilku stanowisk naraz, a koszt jednorazowego wydruku okazuje się być wyższy. Co jeśli jednak mimo wszystkich zalet urządzenia wielofunkcyjnego, nie stać nas na jego zakup? Warto rozważyć w takim przypadku opcję inną niż zakup. Na rynku funkcjonują różne rodzaje usług dla firm w zakresie dostępu do urządzeń biurowych, jak wynajem, leasing czy dzierżawa kserokopiarki.
Dzierżawa kserokopiarki to bardzo wygodna i ekonomiczna opcja zwłaszcza dla mniejszych firm, które nie chcą lub nie mogą sobie pozwolić na jednorazowy duży wydatek. Ceny za dzierżawę urządzenia wielofunkcyjnego zaczynają się już od 150-160 zł za miesiąc. W koszt usługi wliczone są już materiały eksploatacyjne, serwisowanie kserokopiarki. Co równie ważne, w przypadku awarii nie musimy się obawiać, że biuro zostanie pozbawione sprzętu na czas awarii, w przypadku dzierżawy, jeśli naprawa nie jest możliwa na miejscu, dostarczane jest urządzenie zastępcze, co nie zawsze jest oczywiste w przypadku naprawy gwarancyjnej zakupionej kopiarki.
Dużą zaletą dzierżawy jest możliwość posiadania nowoczesnego, szybkiego i wydajnego, a co za tym idzie - drogiego urządzenia bez konieczności jego zakupu, lub decydowania się na tańszy model. Co więcej, po zakończeniu umowy, możemy zdecydować się na jej przedłużenie, lub też wypróbować inny/nowszy model.
