O ile przedsiębiorstwa ewidencjonujące zdarzenia gospodarcze i rozliczające się na podstawie jej uproszczonego odpowiednika mogą zdecydować się na samodzielną księgowość, tak niestety księgi rachunkowe zmuszają przedsiębiorców do zatrudniania specjalistów z tej dziedziny. W tym celu mogą zdecydować się na etatowe zatrudnienie księgowego, bądź skorzystanie z usług biur rachunkowych.
Zatrudnienie księgowego to przede wszystkim pewność i poprawność. Jako, iż pracuje on w pokoju obok, dlatego doskonale orientuje się w sytuacji finansowej firmy. Może także niemal natychmiast zareagować jeżeli byłaby taka potrzeba. Zatrudniając księgowego, przedsiębiorca ma także bezpośredni wpływ na to, kto będzie zajmował się jego dokumentacją, co może dawać mu poczucie bezpieczeństwa. Własny księgowy to jednak spore koszty. Należy podkreślić, że w takim przypadku oprócz stałego wynagrodzenia za świadczone przez niego usługi musimy opłacić wszelkie świadczenia wynikające z jego umowy o pracę, a także odpowiednio wyposażyć miejsce, w którym będzie wykonywać swoją pracę, czyli zakupić komputer, niezbędne oprogramowanie, a także konieczne przyrządy biurowe.
Za wyborem biura rachunkowego przemawia przede wszystkim znaczne ograniczenie kosztów. Zatrudniając go płacimy wyłącznie za wykonaną przez biuro pracę. Oczywiście outsourcing to także szereg innych zalet. Biura rachunkowe zatrudniają zazwyczaj kadrę wykwalifikowanych i doświadczonych księgowych, których wiedza zapewni naszym rozliczeniom pełną poprawność, co z kolei przełoży się na bezpieczeństwo firmy podczas kontroli skarbowej.
Wiele osób obawia się usług biur rachunkowych. Wynika to z faktu, iż na rynku nie brakuje niekompetentnych jednostek pragnących wzbogacić się niskim nakładem pracy. Działalność takiego biura może przysporzyć firmie o wiele więcej szkód niż pożytku, jednakże ryzyko zatrudnienia takiego podmiotu można łatwo zniwelować. Certyfikowane biuro księgowe to gwarancja bezpieczeństwa oraz najwyższego standardu obsługi. Wykaz certyfikowanych biur znajduje się na stronie Centrum Informacji Księgowej. Korzystając z usług biur tam wpisanych, możesz być spokojny o swoje finanse.
Bardzo istotna podczas wyboru organu księgowego jest kwestia odpowiedzialności za błędy księgowe. Pracownika, który pracuje w firmie na etacie pracodawca może obciążyć do kwoty jego trzykrotnego miesięcznego wynagrodzenia. W przypadku biur rachunkowych możemy domagać się nawet kilkuset tysięcy złotych odszkodowania. Jest tak, gdyż każde legalnie działające biuro musi wykupić obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które gwarantuje klientowi bezzwłoczny zwrot kosztów.
“Szukam biura rachunkowego” to stwierdzenie, które bardzo często można napotkać na portalach dotyczących księgowości. Przedsiębiorcy szukają rozwiązania, które zapewni im profesjonalną obsługę księgową w atrakcyjnej cenie, a gwarancję taką daje właśnie outsourcing księgowy świadczony przez biura rachunkowe.
