Problem 1 - termin szkolenia a dostępność sal
Część szkoleń organizowana jest w momencie gdy zbierze się odpowiednio liczebna grupa. Bywa też tak, że szkolenie musi odbyć się w pewnym przedziale czasowym np. przed końcem roku. W obu przypadkach sala szkoleniowa powinna być poszukiwana na co najmniej miesiąc - półtora miesiąca wcześniej niż przewidywany termin szkolenia. Może bowiem pojawić się problem z dostępnością sal, nawet w dużym mieście. Wcześniejszy termin rezerwacji wiążę się często także z niższym kosztem wynajmu sali.
Problem 2 - lokalizacja
Nie zależnie od liczby uczestników szkolenia, trzeba liczyć się z tym, że część z nich przyjedzie własnym autem. Dlatego też, miejsce szkolenia powinno mieć zapewniony w pobliżu parking. Druga rzecz związana z lokalizacją to koszt wynajmu sali. Zazwyczaj pomieszczenia w centrum miast są droższe niż te na obrzeżach. Trzeba się jednak liczyć z tym, że nie wszyscy będą mieli możliwość, by dotrzeć do sali ulokowanej na obrzeżach miasta, dlatego dobrze skomunikowane (transport publiczny) miejsce będzie miało w tym aspekcie przewagę.
Problem 3 - a może w centrum szkoleniowym?
Wynajem sali szkoleniowej w centrum szkoleniowym może być dobrym pomysłem, gdy szkolenie jest długie. Wówczas w takich obiektach możliwe jest zamówienie, w ramach usługi wynajmu, cateringu. Dodatkowo, obok takich miejsc często znajdują się hotele / hostele, w których goście mogą wykupić nocleg. Ponadto centra szkoleniowe mają wszelkie potrzebne wyposażenie sali tj. rzutniki, tablice itp. Warto w tym miejscu skalkulować, czy lepiej zapłacić więcej firmie zewnętrznej i nie musieć się o nic martwić, czy samodzielnie zadbać o jedzenie i wyposażenie. Często to pierwsze jest korzystniejsze.
