Biuro rachunkowe musi posiadać licencję.
Unikaj rozliczania „po znajomości” i niewielkim kosztem. Błędy popełniane przez niedoświadczonych księgowych mogą Cię dużo kosztować.
Dobre biuro rachunkowe ma doświadczenie w Twojej branży.
Przeprowadź rozmowę z pracownikiem biura, w której ocenisz jakie doświadczenie związane z Twoją branżą ma biuro, jak jesteś traktowany jako klient, jakie jest zaangażowanie pracowników.
Opłaty naliczane przez biuro rachunkowe.
Dowiedz się, od czego zależy wysokość stawki naliczanej przez wybrane biuro rachunkowe. Dobre biuro powinno jasno przedstawić wszystkie koszty, które poniesiesz w wyniku jego pracy.
Dowiedz się, czy biuro rachunkowe będzie Cię reprezentować w urzędach.
Dobre biuro rachunkowe reprezentuje swoich klientów w Urzędzie Skarbowym i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Dowiedz się, czy reprezentowanie w urzędach jest w cenie, czy traktowane jest jako dodatkowa usługa.
Zakres odpowiedzialności biura rachunkowego za błędy.
Biuro musi posiadać ubezpieczenie OC. Dowiedz się, co jest objęte ubezpieczeniem i na jaką kwotę. Ubezpieczeniem może zostać objęty podatek dochodowy, podatek VAT lub oba te podatki.
Termin przekazywania dokumentów do biura rachunkowego.
Bardzo ważne jest uzgodnienie terminu przekazywania dokumentów do biura. Dowiedz się, czy są jakieś konsekwencje przekroczenia tego terminu i w jakim czasie dokumenty będą księgowane
Czy możliwe jest przesyłanie dokumentów do biura rachunkowego przez Internet?
W dzisiejszych czasach podstawową formą kontaktu jest Internet. Dowiedz się, czy wszelkie dokumenty mogą być przesyłane drogą elektroniczną z biura i do biura. Biuro musi również łatwo udostępniać raporty ze swojej pracy. Łatwy i szybki kontakt to podstawa.
W jaki sposób biuro rachunkowe będzie informować o płatnościach?
Droga może być dowolna. Możesz uzgodnić, że dostaniesz wiadomość e-mail, sms z przypomnieniem o płatności lub pracownicy biura do Ciebie zadzwonią z informacją o zbliżającym się terminie.
Doradztwo biura rachunkowego.
Jeżeli będziesz potrzebował doradztwa w zakresie księgowości, koniecznie dowiedz się, czy jest ono w cenie Twojej usługi i jaki obejmuje zakres.
Czy biuro rachunkowe ułatwi Ci zarządzanie płatnościami?
Dowiedz się, czy biuro będzie dla Ciebie prowadzić plan płatności faktur, kiedy będziesz mieć wgląd w dokumenty i, czy będziesz mógł też samodzielnie prowadzić rejestr płatności.
Obniżenie kosztów usług biura rachunkowego.
Dowiedz się, po spełnieniu jakich warunków opłaty za usługi biura będą obniżone. Może to być na przykład przy wykorzystaniu Internetu do przesyłania dokumentów.
Co po wybraniu biura rachunkowego?
Po wybraniu idealnego biura rachunkowego musisz spisać umowę o świadczenie usług księgowych i podpisać wszystkie, potrzebne pełnomocnictwa. Upoważnią one biuro do reprezentowania Ciebie w różnych urzędach. Przedsiębiorca rozpoczynający współpracę z biurem rachunkowym zobowiązany jest do poinformowania urzędów o osobach odpowiadających za jego księgowość i miejscu, gdzie przechowywane są dokumenty. Na mocy odpowiedniego upoważnienia biuro rachunkowe może przeprowadzić tą procedurę we własnym zakresie.
