Biuro rachunkowe jest odpowiednim pomocnikiem dla osób, które nie mają czasu lub nie znają się na skutecznym oraz korzystnym wypełnianiu obowiązków nałożonych przez państwo na przedsiębiorcę.
Gdy jesteśmy początkującym przedsiębiorcą naszym głównym celem jest zdobycie klientów. Bardzo często praca ta zajmuje nam większość czasu, którego brakuje na pozostałe czynności, jakie według prawa jesteśmy zobowiązani do wykonania. Z pomocą przychodzą nam biura rachunkowe. Jakimi cechami powinno odznaczać się dobre biuro rachunkowe? Jakie powinny być jego obowiązki? Na co zwracać uwagę przy wyborze biura rachunkowego? Pierwszą sprawą jaką powinniśmy się zainteresować przy wyborze księgowego jest zdobycie wiedzy na temat jego profesjonalizmu. Profesjonalny księgowy to taki, który wybierze dla nas optymalne rozwiązania, pomoże w wyborze odpowiedniej formy opodatkowania oraz w wypełnieniu niezbędnych formalności. Fachowość księgowego będzie odzwierciedleniem jego doświadczenia oraz wiedzy, podpartej odpowiednimi szkoleniami. Pamiętajmy, że biuro rachunkowe jest naszym pełnomocnikiem reprezentującym nas przez urzędami, ale również bankami i innymi instytucjami, dlatego wybór odpowiedniego jest tak ważny. Kolejną istotną sprawą jest kontakt z biurem. W dzisiejszych czasach spotkania „twarzą w twarz” są już niewystarczające, nowoczesne biuro zapewni nam kontakt nie tylko telefoniczny, ale również poprzez email, skype, gadu-gadu czy wideokonferencje. Dzięki takim zabiegom oszczędzamy swój cenny czas, za czym idzie również oszczędność naszych pieniędzy. Jedną z najistotniejszych spraw jest sprawdzenie czy biuro posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Biuro ubezpieczone zapewni nam spokój, komfort oraz lekki sen.
Czy powinno zajmować się dobre biuro rachunkowe? Podstawowym zadaniem jest prowadzenie ksiąg handlowych oraz podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Prócz, między innymi, księgowania dokumentów, prowadzenia rejestrów środków trwałych, wyliczania podatku dochodowego, sporządzania rocznego zeznania podatkowego, prowadzenia ewidencji VAT, wyliczania podatku VAT, księgowy powinien zajmować się również prowadzeniem spraw kadrowych, a więc przygotowaniem niezbędnych dokumentów związanych z zatrudnieniem, monitorowaniem spełnienia licznych wymogów Państwowej Inspekcji Pracy, BPH, czy innych instytucji, rozliczeniem urlopów, czy prowadzeniem teczek osobowych. Biuro ma zajmować się również sporządzaniem list wynagrodzeń pracowniczych, rejestracją i wyrejestrowywaniem pracowników, sporządzeniem informacji RMUA, wyliczaniem należności podatkowych i ZUS. Pamiętajmy, iż nie jest to katalog zamknięty i prócz powyższych biura rachunkowe mają dużo więcej obowiązków.
Księgowy powinien być również doradcą śledzącym zmiany przepisów, udzielającym rad, w zakresie optymalizacji podatkowej czy konsultacji na każdy temat, dotyczący prowadzonej przez nas działalności gospodarczej. Na koniec powinniśmy również sprawdzić czy biuro rachunkowe zajmie się również innymi aspektami związanymi z naszą firmą, takimi jak: sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS, przygotowywaniem biznes planów, pomocą w pozyskaniu dotacji unijnych lub reprezentowaniem nas podczas wszelkich kontroli.
Biuro rachunkowe prócz profesjonalizmu powinno spełniać odpowiednie normy jakościowej obsługi klienta, powinno być rzetelne oraz być biurem godnym zaufania, tak byśmy mogli oszczędzając czas zajmować się naszą działalnością, a nie użeraniem się z urzędnikami.
