W celu budowy nowoczesnej szkoły, zaleca się korzystanie z takich rozwiązań jak dziennik elektroniczny. Dziennik elektroniczny to aplikacja, która pozwala na wiele ułatwień, w codziennej pracy kadry pedagogicznej. Nauczyciel, za pomocą dziennika elektronicznego, mają możliwość bez spotykania się z rodzicami, przekazywanie licznych informacji, o postępach ucznia w nauce. W dzienniku tym, notuje się również frekwencje uczniów. Oczywiście musimy zdawać sobie sprawę, iż istnieją dwa rodzaje dzienników elektronicznych, a różnią się one metodą wprowadzania danych.
Pierwsza opcja, pozwala na ręczne wprowadzanie ocen, informacji dla rodziców i tym podobnych notatek. Jeżeli w sali lekcyjnej nie ma komputera z dostępem dla nauczyciela, to może się okazać, iż każdy belfer będzie zmuszony zostawać po godzinach, aby wszystko uzupełnić. Rozwiązania tego typu stosuje się więc, w szkołach, które są kompletnie wyposażone w sprzęt komputerowy.
Druga opcja, jaka może być zastosowana w dzienniku elektronicznym, powiązana jest ze skanowanie specjalnych dokumentów. Każdy nauczyciel przed udaniem się na zajęcie, pobiera specjalne dokumenty i formularze, w których to, w odpowiednich rubrykach, wprowadza listę obecności czy oceny. Po zajęciach, pracownicy administracyjni skanuje dokumenty za pomocą specjalnych aplikacji. Tego typu wprowadzanie danych, przypomina te, z jakimi można spotkać się choćby z ZUS-ie. Forma, ta wprowadzona jest w szkołach, gdzie narzeka się na brak odpowiedniej ilości komputerów z dostępem do internetu.
Rodzice, również czerpią korzyści, z posiadania przez szkołę dzienników elektronicznych. Każdy rodzic ucznia, dostaje specjalne dane dostępowe, dzięki czemu może spokojnie, w domu, sprawdzić sobie jakie oceny uzyskuje jego podopieczny, czy dokładnie zlustrować wszelkie absencje.
