Osoby rozpoczynające prowadzenie własnej działalności gospodarczej stoją przed dylematem, komu powierzyć prowadzenie księgowości firmy. Jeżeli właściciel nie ma o sprawach finansowych żadnego pojęcia, pozostaje mu zatrudnienie samodzielnej księgowej lub skorzystanie z usług biura rachunkowego. Jednak są to spore koszta, zwłaszcza dla firmy, która dopiero zaczyna prowadzić swoje interesy.
Bardzo często przedsiębiorcy, chcąc zaoszczędzić na kosztach prowadzenia spraw finansowych, podejmują decyzję o prowadzeniu księgowości we własnym zakresie. Taką formę prowadzenia spraw często określa się pojęciem mała księgowość. Pojęcie to najczęściej tożsame z prostą księgowością, na którą sklada się prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencję sprzedaży oraz VAT.
Osoby fizyczne, podejmujące decyzję o prowadzeniu małej księgowości, często korzystają z dostępnych na rynku programów komputerowych. Obecnie na rynku komputerowym mamy do dyspozycji bardzo dużo programów, które służą do obsługi małej księgowości firmy. Większość z nich, zazwyczaj te bezpłatne, mają bardzo proste funkcje i są ograniczone w możliwościach.
Często takie programy są dołączane do gazet codziennych lub czasopism, co powoduje że mogą ich używać wszyscy, bez ograniczeń. Oprócz tych bezpłatnych, a zarazem najprostszych programów, które nie mają wielu profesjonalnych funkcji, osoba prowadząca działalność gospodarczą, może nabyć program płatny do małej księgowości.
