Tym bardziej, że dla trzeciej opcji nie mamy zbyt wielkiego zaufania. Panuje bowiem przekonanie, że jeżeli już coś pojawi się w internecie, to dostęp do tego może mieć każdy.
Sytuacja staje się jeszcze bardziej poważna, gdy mówimy tu o istotnych danych firmy, których absolutnie nie można utracić i które nie powinny znaleźć się w niepowołanych rękach. O tym, jak ważne są przechowywane przez nas informacje decydujemy jednak my sami, a rożne sposoby ich zabezpieczania zastosować możemy niezależnie od rodzaju ich priorytetu.
Aby ustrzec się przed całkowitą utratą danych, firmy często decydują się na skorzystanie z usługi systemu Windows Server. Umożliwia ona automatyczne wykonywanie kopii zapasowych wszystkich dokumentów i ustawień. Dzięki temu, w przypadku awarii komputera, wystarczy podłączyć kolejny, a używany wcześniej profil użytkownika zostanie przywrócony.
A teraz kilka przydatnych rad. Po pierwsze, warto korzystać z narzędzia defragmentacji dysku. Korzystanie z tej funkcji pozwala na zachowanie dobrej „kondycji” komputera. Mowa tu o szybszej pracy dysku twardego i zmniejszeniu ryzyka występowania błędów logicznych programów czy systemu, które najczęściej prowadzą do utraty danych.
Jeżeli jednak już utracimy jakieś dane, absolutnie tu defragmentacja nie będzie pomocna. Defragmentator uzna bowiem, że obszar z zagubionymi plikami jest wolny i nadpisze je innymi danymi.
Podobnie sprawa wygląda z wykorzystywaniem programów typu ScanDisk. Jeżeli stosujemy go regularnie i zapobiegawczo, w momencie późniejszej, ewentualnej utraty plików, będzie łatwiej je odzyskać. Nie należy jednak stosować tego narzędzia, gdy dane zostaną już utracone, ponieważ w ich miejscu program zapisze nowe, utworzone przez niego pliki.
Nie każdy zdaje sobie również sprawę z faktu, że niewłaściwe zamocowanie dysku twardego, może być przyczyną utraty ważnych jego treści. Gdy kupujemy nowy dysk, najczęściej montujemy go samodzielnie. Uwaga! Już samo zamontowanie go pionowo, może skrócić jego żywotność o nawet 30%! Podobnie w przypadku, gdy zamontujemy go etykietą do dołu, co jest najczęstszym błędem, a tu tracimy 10%.
Rozsądny użytkownik komputera wie również o tym, że na bezpieczeństwo zapisywanych na dysku informacji wpływa również fakt, stosowania tylko i wyłącznie legalnego oprogramowania, wraz z dostępnymi (tylko wówczas) aktualizacjami. Należy również zwracać uwagę na wszelkie ostrzegające nas przed zagrożeniem z „zewnątrz” komunikaty. Wysyłane są one zarówno przez przeglądarki internetowe, jak i sam system operacyjny.
