Najpierw trwają poszukiwania wymarzonego, idealnego wzoru zaproszenia, później uzgadniane są jego szczegóły, wybierana jest i komponowana treść (pomagamy sobie swoimi ulubionymi cytatami i aforyzmami o miłości). Natomiast wręczanie zaproszeń najczęściej związane jest ze spotkaniami towarzyskimi, które pozwolą się zrelaksować, zapomnieć trochę o stresujących przygotowaniach.
Jednak przygotowywanie zaproszeń wiąże się także koniecznością wskazania, które osoby zapraszamy na wesele, z którymi chcemy się bawić do białego rana, a które osoby zapraszamy wyłącznie na ceremonię w kościele. Przed podjęciem tej decyzji warto zrobić dokładną listę członków rodziny, znajomych, kolegów ze studiów czy z pracy. Może warto się zastanowić, kto z nich nas zaprosił na swój ślub i odwdzięczyć się tym samym? Listę potencjalnych gości dzielimy na tych zaproszonych wyłącznie do kościoła i tych zaproszonych na przyjęcie weselne. Jeśli spodziewamy się, że niektórzy z gości weselnych mogą zrezygnować z przybycia na naszą uroczystość, warto sporządzić listę gości rezerwowych. Uwzględniamy to także w planowaniu ilości zamawianych zaproszeń. Warto zamówić kilka zawiadomień czy zaproszeń na zapas (także jeśli samodzielnie je wypisujemy - drżenie ręki może doprowadzić do tego, że zaproszenie nie będzie się nadawało do wręczenia).
Jeżeli już wiemy, komu wręczymy zaproszenia na ślub, następuje etap wybierania i wypisywania zaproszeń. Dlatego warto wiedzieć, co powinno się znaleźć na każdym zaproszeniu ślubnym, jeśli chcemy żeby dobrze spełniło ono swoją rolę:
- imiona i nazwiska osób zawierających związek małżeński,
- data ślubu, a więc dzień miesiąc i rok,
- godzina, o której odbędzie się ceremonia ślubna,
- miejsce ślubu – nazwa kościoła, dokładny adres.
Inne informacje, które mogą znaleźć się na zaproszeniu to:
- prośba o potwierdzenie obecności na uroczystości, przyjęciu weselnym (Najczęściej prośba ta wyrażona jest skrótem RSVP , który zobowiązuje zaproszone osoby do poinformowania o swoim przybyciu Pary Młodej – gospodarzy uroczystości),
- informacja o kwiatach – obecnie wiele par nie oczekuje kwiatów, wolą na przykład, by goście za pieniądze przeznaczone na kwiaty kupili książki lub maskotki, które są później wręczane na przykład przedszkolom czy domom dziecka,
- informacja o liście prezentów,
- informacje o strojach gości – jeśli Młoda Para ma jakiś inny pomysł na stroje gości, może na przykład poprosić wszystkich o jakiś element garderoby w kolorze czerwonym,
- informacja o specjalnym miejscu, w którym odbędzie się ceremonia zaślubin, przyjęcie weselne, np. jeżeli planowany ślub lub wesele ma się odbyć w ogrodzie/na świeżym powietrzu, wtedy goście będą mogli ubrać się odpowiednio do warunków,
Na zaproszeniu może znaleźć się również wierszyk lub ulubiony cytat o miłości oraz pewne elementy graficzne, jak: dwa gołąbki, serduszka, obrączki, kieliszki lub zdjęcie Narzeczonych. Ważne jest, żeby zaproszenie nie tylko pełniło funkcję informacyjną, ale i podobało się przyszłej Młodej Parze.
