W Internecie pojawiają się serwisy internetowe, które mają na celu zorganizowanie łatwego kontaktu między zlecającym, a wykonawcą zlecenia. Z uwagi na potrzebę stworzenia takiego miejsca spotkań dwóch stron transakcji portale tego typu cieszą się dużą popularnością. Trudno wyobrazić sobie w obecnych czasach poszukiwanie ekipy budowlanej czy producenta wózków widłowych bez dostępu do informacji na temat trendów panujących w danej branży, a tym samym opinii na temat danej firmy i zakresu jej działań.
Serwisy typu kupię/zlecę mają tę przewagę, że zjednują sobie jedną i drugą stronę umowy handlowej. Zlecającemu udostępniają możliwość składania darmowych zapytań ofertowych, co zachęca osoby zainteresowane produktem każdej branży do korzystania z systemu. Jednocześnie firmom zarejestrowanym w bazie serwisu przedstawia się konkretne wymagania potencjalnego Klienta. Jeżeli oferta okazuje się konkurencyjna na tle propozycji innych firm, to Klient dokonuje zakupu i wszystkie strony są zadowolone. Istotną kwestią jest to, że wybrana oferta jest odpowiedzią na ścisłe oczekiwania zlecającego. Ryzyko dokonania nieudanego zakupu jest w tym momencie zmniejszone do minimum.
W ramach wyjaśnień zapytanie ofertowe - jest swoistym zaproszeniem do składania ofert przez firmy, które są w stanie spełnić wymagania postawione przez Klienta. Zatem zastanawiając się nad wyborem typu kserokopiarki, rodzaju opału na zimę czy dystrybutora wody źródlanej bądź filtrowanej można sprawdzić, czy narzędzia internetowe w systemie zapytań ofertowych ułatwią nam podjęcie decyzji.
Procedura składania zapytania ofertowego na portalach tego typu zazwyczaj jest krótka i przejrzysta. Po wybraniu odpowiedniej kategorii produktu w polu tekstowym zapytania ofertowego umieszcza się oczekiwania wobec przedmiotu transakcji. Im bardziej jest on szczegółowy, tym trafniej zostaną dopasowane firmy spełniające wymagania. Po zatwierdzeniu oczekuje się na oferty firm. Zazwyczaj otrzymuje się do pięciu propozycji. Teraz jest czas na porównanie cen i wybranie najlepszej opcji. Warto sprawdzić w tym momencie referencje danej jednostki. W kontakcie z wybraną firmą można rozwiać ostateczne wątpliwości, zadając dodatkowe pytania.
