Podczas organizacji konferencji biznesowej istnieje możliwość popełnienia wielu błędów, jednym z nich może być wybór nieodpowiedniego miejsca. Właściwy dobór sali konferencyjnej może przyczynić się do powodzenia i sukcesu spotkania biznesowego, dlatego przedstawię kilka właściwości charakteryzujących sale szkoleniowe.
Bardzo ważnym czynnikiem przy wyborze sali konferencyjnej jest jej lokalizacja. Trzeba zadać sobie ważne pytanie, czy nasza konferencja ma odbyć się w miejscu zamieszkania delegatów czy też lokalizacja miejsca zebrania może być odległa? Obie te opcje mają pewne zalety. Konferencja w pobliżu miejsca zamieszkania delegatów pozwala na efektywniejsze wykorzystanie czasu, natomiast szkolenie oddalone o wiele kilometrów od miejsca zamieszkania uczestników, to koszty związane z zapewnieniem im zakwaterowania oraz dojazdu.
Bardzo ważny jest wybór odpowiedniej sali. Dobra sala konferencyjna musi być wyposażona w profesjonalny sprzęt elektroniczny, oraz posiadać przestronne i dobrze klimatyzowane wnętrze. Pomieszczenie wykładowe powinno mieć dobre oświetlenie łącznie ze światłem dziennym i powinno być wyposażone w dobry sprzęt multimedialny i audiowizualny oraz dostęp do szybkiego Internetu. Dobrze jest również jeśli w pobliżu sali znajduje się odpowiednie miejsce na przerwę kawową i lunch.
Istotną sprawą jest również ocena położenia obiektu konferencyjnego pod względem dostępu do środków komunikacji miejskiej, odległości od dworca PKP. Należy także sprawdzić czy jest parking. Zdarza się nieraz, że potrzebne są miejsca noclegowe dla uczestników konferencji. Warto połączyć przyjemne z pożytecznym, dlatego dobrze jest uwieńczyć spotkanie biznesowe, czy konferencję dobrze zorganizowaną imprezą integracyjną.
