Tymczasem odpowiednie rozplanowanie budżetu może uratować naszą firmę, jeżeli gospodarka znajdzie się w kryzysie. Budżetowanie to proces, który polega na zaplanowaniu, wykonaniu i kontrolowaniu budżetu naszej firmy. Jeżeli postanawiamy po raz pierwszy rozplanować nasz budżet, musimy dobrze przyjrzeć się wszystkim operacjom finansowym z poprzednich lat, zobaczyć jaki był poziom wzrostu i obliczyć jakimi pieniędzmi będziemy dysponować. Wiedząc to, powinniśmy zastanowić się na co będziemy przeznaczać pieniądze. Czy chcemy inwestować w polepszanie jakości naszych produktów, czy w zwiększenie ich produkcji. Należy się też dobrze przyjrzeć wydatkom, które ponosi nasza firma. W ten sposób możemy stwierdzić, czy niemożna by zaoszczędzić pieniędzy i zmniejszyć koszty produkcji.
To jednak nie wszystko co może nam umożliwić budżetowanie. Najbardziej o jego zaletach przekonać można się podczas kryzysu. Tylko te firmy, które dobrze znają swoje możliwości finansowe i wiedzą jak w takiej sytuacji zmienić budżet mogą uchronić się przed destrukcyjnym wpływem zwolnienia całej gospodarki. Wiedząc ile na co pieniędzy przeznaczamy i jakie mamy wpływy finansowe, możemy bardzo szybko zdecydować, które wydatki są absolutnie konieczne, a które możemy na jakiś czas odłożyć. Dzięki dobrej znajomości swoich finansów możemy też w przybliżeniu przewidzieć, jak bardzo mogą spaść nam obroty, co również pozwoli nam na dobre zaplanowanie wydatków na trudny dla firmy okres.
Trzeba też powiedzieć, że najtrudniejszy jest pierwszy krok. Ponieważ pierwsze plany budżetowe wymagają bardzo szczegółowej analizy funkcjonowania naszej firmy w poprzednich latach. W kolejnych budżetach można już opierać się na planach budżetowych z poprzedniego roku, patrząc na to jak zostały one wykonane.
