Wystawiony przez niego papier ma moc dokumentu urzędowego, który musi posiadać odpowiednie zapisy datę wystawienia, miejsce przygotowania aktu, imię i nazwisko notariusza lub jego zastępcy, stwierdzenie odczytania, przyjęcia i podpisania aktu, podpisy osób biorących udział w akcie i obecnych przy jego sporządzaniu. Ważne jest, że oryginał zawsze pozostaje w kancelarii, a petenci dysponują tylko kopiami dokumentu.
Notariusz jest mianowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Jako osoba zaufania publicznego zobowiązany jest do dbania o interesy swojego klienta. Bez niego żadna transakcja kupna (sprzedaży) będzie po prostu nieważna.
Zatem planując fundusze na zakup mieszkania lub domu musimy wziąć pod uwagę wizytę w kancelarii notarialnej, z czym wiążą się dodatkowe koszty. Tani notariusz niestety nie jest. Taksa notarialna, czyli opłata pobierana za wszystkie działania, jakich podejmuje się rejent, jest zależna od rodzaju czynności i wartości przedmiotu transakcji.
Notariusz cennik ustala na podstawie stawek podanych w rozporządzeniu ministra. Opłaty notarialne są zatem ustalane odgórnie i nie zależą od konkretnej kancelarii. Rejent może tylko wykazać się dobrą wolą i pracować za niższą stawkę, co niestety nie zdarza się często. Nie może jednak przekroczyć górnego limitu opłaty za akt notarialny, który stanowi aż 10 tys. zł.
Dopiero po wizycie u notariusza i sporządzeniu przez niego aktu własności stajemy się pełnoprawnym właścicielem nieruchomości. W innym przypadku transakcja nie ma mocy prawnej.