Rozpocznij od określenia celów biznesowych
Zanim zaczniemy myśleć o koncepcji eventu, ważne jest, aby jasno określić cele biznesowe, jakie firma chce osiągnąć. Niektóre z nich to:
- zwiększenie świadomości marki – poprzez promocję logo, wartości, historii i produktów/usług firmy, można budować silniejsze wizerunek wśród obecnych i potencjalnych klientów.
- generowanie leadów – organizując konkursy, prezentacje czy warsztaty, można zdobyć cenne dane kontaktowe zainteresowanych osób.
- edukacja i szkolenia – mogą dostarczyć wartościowej wiedzy, która przyniesie korzyści długoterminowe.
- promocja nowego produktu/usług.
- budowanie relacji z klientami – ponieważ dają możliwość bezpośredniego kontaktu z firmą.
- networking i kontakty biznesowe – nawiązywanie kontaktów z innymi przedsiębiorstwami, partnerami, dostawcami lub ekspertami branżowymi.
- premiery i wydarzenia specjalne – event to idealny moment na wprowadzenie nowej kampanii marketingowej, zarówno online, jak i offline.
- badania rynku i opinii – zebranie opinii i informacji zwrotnej od uczestników pozwala firmie dostosować swoje działania.
Kompletny kurs znajdziesz na: https://emtg.pl/kreacja-eventu-zalozenia-biznesowe-i-potrzeby-grupy-docelowej/
Zrozumienie grupy docelowej
Znając swoją grupę docelową, czyli osoby, które chcesz zaprosić do udziału w wydarzeniu, możesz lepiej dostosować koncepcję, scenariusz i atrakcje. Zastanów się, jakie potrzeby i zainteresowania wykazuje Twoja grupa docelowa oraz jakie treści i doświadczenia będą dla nich wartościowe. Określenie tych kryteriów także ułatwi Ci opracowanie pomysłu na event.
Dopasowanie koncepcji do celów i grupy docelowej
Kiedy już znasz cele biznesowe i zrozumiałeś grupę docelową, możesz zacząć kreować koncepcję wydarzenia. Pamiętaj, że pomysł na event powinien mieć jak najwięcej punktów wspólnych z celami biznesowymi. Na przykład, jeśli celem jest zwiększenie świadomości marki, event może być poświęcony prezentacji wartości i misji firmy.
Wartości dodane dla uczestników
Ważne jest, aby podczas wydarzenia zaoferować uczestnikom wartości dodane. To mogą być inspirujące prezentacje, ciekawe warsztaty, szkolenie, podczas którego można zdobyć nowe umiejętności, mowa motywacyjna znanej osobistości z branży, możliwość nawiązania relacji z ekspertami czy networking z innymi uczestnikami.
Kreatywne i innowacyjne pomysły
Chociaż koncepcja eventu powinna być dostosowana do celów biznesowych, warto również wprowadzić elementy kreatywne i innowacyjne. To mogą być nietypowe formy prezentacji, interaktywne atrakcje, wykorzystanie nowych technologii czy ciekawy program artystyczny.
Pomiar skuteczności
Po zakończeniu eventu ważne jest dokonanie analizy i pomiaru skuteczności. Porównajcie osiągnięte cele z wynikami i zobaczcie, czy koncepcja wydarzenia oraz jego realizacja rzeczywiście przyniosła oczekiwane rezultaty. To pomoże Ci wyciągnąć wnioski na przyszłość i tworzyć jeszcze lepsze połączenia pomiędzy pomysłem na event a założeniami biznesowymi.
