Równie istotne są równie biurka i odpowiednie krzesła, a także miejsce, w którym mogą usiąść i poczekać klienci. Dobrze zaprojektowane biuro jest wygodne dla obu tych grup – zarówno pracowników jak i klientów.
Jaka przestrzeń?
Sprawa jest dość prosta, gdy aranżujemy biuro dla siebie. Wtedy wybieramy te elementy i to wyposażenie, które najbardziej przypadną nam do gustu i są dla nas najwygodniejsze. Wszystko komplikuje się w momencie, gdy musimy zaprojektować biuro dla kilku osób i klientów.
Na samym początku warto zada sobie pytanie, jak chcemy podzielić dostępne miejsce. Pierwszą metodą jest utworzenie tak zwanego open space. Sposób ten zakłada brak wyraźnych podziałów między stanowiskami poszczególnych pracowników. Nie znajdziemy w nim ścian, parawanów czy ścianek działowych. Otwarta przestrzeń niewątpliwie ułatwia komunikację między pracownikami, a także szybką zmianę aranżacji w razie potrzeby. Jednak im więcej osób zgromadzonych w biurze tym większy hałas, który może negatywnie wpływać na koncentrację pracowników oraz prywatność klientów. Można temu w pewnym stopniu zaradzić poprzez zamontowanie niewielkich paneli akustycznych.
Drugi sposób to wydzielenie niewielkich pokoi oddzielonych parawanami, przesuwnymi ścianami lub zwykłymi, solidnymi ścianami. Utrudni to nieco pracownikom komunikację, ale za to znacznie zwiększy komfort ich pracy oraz samopoczucie klientów. Niestety, taki podział przestrzeni pociąga za sobą nieco większe koszty niż open space.
Jak wybrać meble?
Kolejnym krokiem jest zapewnienie pracownikom właściwego wyposażenie, czyli biurek, krzeseł oraz szafek i schowków, w których będą mogli oni przechowywać wszystkie niezbędne materiały. Biurka powinny być solidne, o odpowiedniej wysokości i wielkości blatu. Dodatkowo muszą znieść także takie przypadki jak upadek cięższego przedmiotu, czy wylana kawa.
Z kolei krzesła muszą zapewniać pracownikom jak najwyższą ergonomię, ponieważ w przeciwnym wypadku odbije się to na ich zdrowiu. Prawidłowo dobrane krzesło umożliwia regulację wysokości, stopnia wychylenia do tyłu oraz zapewnia wsparcie dla kręgosłupa na odcinku lędźwiowym.
Warto także pamiętać o właściwych siedziskach dla klientów, którzy również spędzą w nich nieco czasu.
Konsekwencja kluczem do sukcesu
Podstawą dobrej aranżacja biura, jest poznanie potrzeb pracujących w nim osób oraz klientów, a dopiero później odpowiednie zaplanowanie i na końcu kupno wyposażenia dobrej jakości. Warto w skorzystać z pomocy profesjonalisty, który podpowie najlepsze rozwiązania.
