Przede wszystkim salę konferencyjną należy wyposażyć w odpowiednie meble. Ważnym czynnikiem jest oczywiście ich funkcjonalność, warto jednak zadbać również o wygodę i elegancję. Ten drugi warunek muszą spełniać przede wszystkim krzesła. W sali przebywać będą różne osoby, od zarządu po pracowników, ale również zaproszeni do firmy goście i potencjalni klienci. Spędzą oni w niej długie godziny, warto więc zadbać, aby krzesła były odpowiednio wygodne. Dobrze jest więc postawić na wysokiej jakości materiał, z którego mają być wykonane i odpowiedni kształt, który nie będzie zbytnio obciążał kręgosłupa podczas siedzenia.
Kolejną rzeczą, którą należy wybrać jest stół. Niezależnie od tego, w jakim ma być on kształcie, dobrze, żeby był w miarę duży, co pozwoli na swobodne rozłożenie laptopów oraz notatek, a także elegancki.
Potencjalni klienci z pewnością zwrócą uwagę na jakość i wygląd pomieszczenia, warto więc, aby wszystko było zrobione na najwyższym poziomie. Ważny jest również projektor – to na nim będą wyświetlane wszystkie przydatne materiały, niezależnie czy jest to spotkanie zarządu, czy zorganizowane dla pracowników szkolenie.
Ważną wyborem, który będzie również wpływał na wybór mebli, jest ustawienie sali konferencyjnej. Najbardziej popularnym jest oczywiście ten konferencyjny, czyli ustawiony pośrodku stół, a wokół niego krzesła. Układ ten sprawdza się najlepiej podczas posiedzeń kadry zarządzającej i właśnie taki spotykany jest w dużych firmach.
Kolejnym popularnym jest ustawienie teatralne. Sprawdza się ono jedynie wtedy, jeśli zgromadzone w pomieszczeniu osoby nie muszą robić notatek.
Ustawienie szkole jest z kolei najbardziej popularne w środowisku naukowym – zaproszone na konferencję osoby chcą mieć możliwość komfortowego zrobienia notatek, zawierających najistotniejsze elementy wystąpienia.
Sala konferencyjna oprócz organizowania spotkań wewnątrz firmy będzie też pełniła funkcję reprezenacyjną. Warto zwrócić na to uwagę przy jej urządzaniu i oprócz mebli zainwestować w projektor oraz klimatyzację, aby spotkania były jak najbardziej efektywne, a nie kojarzące się ze stratą czasu posiedzenia, na których nie dochodzi się do żadnych wniosków.
