Każdy z nas w swoim domu posiada informacje i dane, które chciałby chronić przed osobami niepożądanymi. Skrzętnie chowane i segregowane w teczkach, ukrywane przez lata w szafie. Każdy z nas to zna. Jednakże często dokumenty tracą ważność, stając się pozornie bezużytecznymi. Słowo pozornie ma duże znaczenie, bowiem dla nas informacje tam zawarte straciły ważność jednakże dla osób, zajmujących się działalnością przestępczą nasze z pozoru bezużyteczne dane są dla nich sposobem zarobku i nielegalnego wykorzystania do osiągnięcia własnych korzyści.
Aby uchronić się przed niepotrzebnymi problemami warto jest zaopatrzyć się w niszczarkę do dokumentów. Jest to niewielkie urządzenie, którego zadaniem jest utylizacja dokumentów w formie papierowej. Zastanówmy się ile mamy w domu "niepotrzebnych" kartek, na których zapisane są z pozoru nic nie znaczące informacje. Wyobraźmy sobie sytuacje. Dzwoni Pani z banku, aby zaproponować nam kredyt, jesteśmy zainteresowani więc przeprowadzamy rozmowę do końca. W trakcie tej rozmowy Pani prosi nas o podanie numeru pesel czy numeru dokumentu stwierdzającego tożsamość, wielu z nas nie pamięta takich danych, co więc robimy? Wyciągamy dowód osobisty i podajemy dane. Nic dziwnego prawda? Jednak wiele osób zapisuje dodatkowo te numery na kartce papieru, która po rozmowie staje się już nie ważna. Co więc robimy? Wyrzucamy z pozoru nic nie znaczącą kartę. Myślimy sobie, że to przecież tylko kilka ni nie znaczących liczb. Nic bardziej mylnego! Jeśli ciąg tych licz trafi do osoby, która zajmuje się przestępczą działalnością i nielegalnym wykorzystaniem danych, nasze problemy są gwarantowane. Inna sytuacja, także dotycząca większości z nas. Kończy nam się ważność karty kredytowej, w skrzynce na listy znajdujemy nową, Co więc większość z nas zrobi ze starą? Oczywiście wyrzuci ją do kosza na śmieci nie zastanawiając się nad konsekwencjami.
Należy za każdym razem niszczyć dokumenty i poufne informacje. Często nie zdajemy sobie sprawy jak poważne konsekwencje mogą nam grozić z tego tytułu. W domowych niszczarkach można niszczyć większość dokumentów. Każdy z nas ma przecież w swoich teczkach zeznania podatkowe lub inne ważne dokumenty stwierdzające wysokość naszych zarobków lub dane z banku, jak np. wyciągi i rachunki z kont bankowych. Większość jest również w posiadaniu dokumentów z firm ubezpieczeniowych, czy innych ważnych instytucji. W naszym posiadaniu są także dokumenty naszych dzieci, dokumentacja medyczna, oraz różne adresy. Często jesteśmy także proszeni o wykonanie ksero dokumentów stwierdzających tożsamość, następnie bezwiednie chowamy te kartki, by móc je przy najbliższej okazji wyrzucić. Pamiętajmy, że takie ksera też należy zniszczyć, ponieważ wszystkie zawarte tam dane mogą być niewłaściwie wykorzystane, a nam przysporzyć spore problemy.
Niszczarka to także niezbędny sprzęt do biura, gdzie bez problemu można niszczyć informacje o danych klientów czy np. dane sprzedażowe i dotyczące tego samego raporty z działalności. W posiadaniu firm są nie tylko adresowe dane klientów, ale także poufne informacje o nich. Chcąc dopełnić wszystkich formalności należy zadbać także o bezpieczeństwo danych i ich prawidłowe niszczenie w miejscu pracy.
