Deklaracje podatkowe, zaliczki na podatek dochodowy, ewidencje przychodów i rozchodów, ewidencje zakupów, spisy z natury, księgi rachunkowe, wystawianie faktur, rozliczanie się z faktur otrzymanych... Można zajmować się tym wszystkim samodzielnie, jednak wymaga to dużego nakładu czasu i energii, nie mówiąc już o potrzebie dokształcenia się w tym kierunku i ciągłego śledzenia zmian, które zachodzą w prawie i wpływają na poszczególne elementy prowadzenia księgowości firmy.
Dobrym pomysłem może więc być zatrudnienie księgowego. Osoba z odpowiednim wykształceniem oraz doświadczeniem w prowadzeniu księgowości z pewnością poradzi sobie z dbaniem o porządek w papierach i terminowość stosownych rozliczeń. To rozwiązanie ma jednak jeden minus - księgowy na etacie to spory wydatek.
Najlepszym rozwiązaniem wydaje się skorzystanie z usług biura rachunkowego. Wymaga to mniejszych nakładów finansowych niż zatrudnienie własnego księgowego, a pozwala osiągnąć podobne rezultaty. Możemy zlecić, by biuro prowadziło ewidencję księgową; sporządzało sprawozdania finansowe; rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych; ewidencję przychodów, zakupów i kosztów; ewidencję środków trwałych i wyposażenia; ewidencje i rejestry VAT; rozliczanie wynagrodzeń naszych pracowników; deklaracje PIT, PFRON, RMUA oraz wiele innych usług...
Nie musimy tracić czasu na śledzenie zmian sytuacji prawnej, wpływających na rozliczenia księgowe firmy - w razie jakichkolwiek wątpliwości wystarczy zadzwonić do biura, by otrzymać fachową radę.
Kiedy księgowość prowadzi profesjonalista, zmniejsza się ryzyko, że w wyniku błędu firma będzie musiała odpowiadać przed ZUS-em czy Urzędem Skarbowym. Nie trzeba też samemu pamiętać o terminach płatności podatków czy składek.
Podsumowując, do zalet korzystania z usług biura rachunkowego należą:
- współpraca z ekspertami w zakresie księgowości
- oszczędność czasu
- obniżenie kosztów prowadzenia biznesu
- zmniejszenie ryzyka operacyjnego
To wszystko sprawia, że jest to rozwiązanie, które warto wdrożyć w swojej firmie - po co marnować swój czas, którego nigdy nie mamy zbyt wiele, a który można spożytkować dużo efektywniej? Lepiej skupić się na właściwej działalności, a księgowość pozostawić specjalistom!
