Za utrzymanie czystości wokół siebie odpowiedzialni są poszczególni pracownicy z różnych stanowisk, natomiast bardziej ogólnym sprzątaniem zajmują się często specjalne ekipy. Mogą składać się z kilku do kilkunastu osób wyposażonych w odpowiedni sprzęt, z doświadczeniem i zdolnościami organizacyjnymi. Sprzątanie może odbywać się codziennie (rzadziej) lub cyklicznie (częściej).
Wszystko zależy od specyfiki budynku oraz od tego, jak dana firma pracuje. W niektórych przypadkach zachodzi wręcz konieczność podejmowania porządków każdego dnia, więc firma sprzatająca tak układa harmonogram pracy, by w określonych godzinach wykonać zlecone przez klienta czynności. Godziny oraz ich ilość są oczywiście do ustalenia.
Czynnikiem determinującym rozkład robót w czasie jest to, czy pracownikom zatrudnionym w danym budynku można "przeszkadzać" w ciągu dnia, czy też należy sprzątać po wyjściu wszystkich z pomieszczeń roboczych. Często sprzatanie firm odbywa się nawet w weekendy - "wypełniony" ściśle harmonogram nie pozwala pracownikom na dłuższe przerwy w ciągu dnia, więc nie ma jak "wpuścić" do wnętrza budynku firmy sprzątającej. Całą pracę trzeba wykonać, korzystając z dni wolnych. Najczęściej przypadają one właśnie na weekend. Sprzątanie może trwać nawet całe dwa dni i jeszcze część piątku, wszystko oczywiście zależy od tego, jak bardzo zaawansowane mają być porządki. Działania związane ze sprzątaniem budynku wykonywane są samodzielnie przez ekipę firmy zatrudnianą właśnie w tym celu. Oprócz korzystania z bieżącej wody czy elektryczności, pracownicy zatrudnieni w firmie sprzątającej mogą korzystać z dostępnych środków czyszczących bądź urządzeń takich jak odkurzacz. Czasami jednak wszystko mają swoje, wtedy korzystają wyłącznie z zainstalowanych na miejscu przyłączy.
Dzięki dobremu wyposażeniu ekipy, sprzątanie biur może być pracą dość łatwą i przyjemną. Wbrew pozorom bywa to również odpowiednio płatna praca, gdyż elastyczne godziny aktywności firmy gwarantują 'pracodawcy' dużą wygodę. W wielu przypadkach jest to rozwiązanie bardziej opłacalne, niż zatrudnianie na etat sprzątaczek i woźnych. Dzieje się tak chociażby wtedy, gdy tego rodzaju pracownik jest potrzebny sporadycznie - firma sprzątająca oferuje taką możliwość, etatowy woźny czy sprzątacz już niekoniecznie.
