Taki identyfikator może mieć formę breloka lub karty, na której można nanieść dane takie jak: zdjęcie, imię, nazwisko, itp. Raczej w zapomnienie odchodzą już zamki szyfrowe, sterowane za pomocą kodu (wprowadzenie kombinacji cyfr), dużymi krokami elektronika wypiera mechanikę. Natomiast różnica cen wcale nie jest taka duża, a szczególnie w systemach tego typu liczy się niezawodność i prosta obsługa.
Podstawowymi korzyściami jakie uzyskamy przy instalacji systemu kontroli dostępu jest: zwiększenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu, redukowanie ryzyka strat związanych z kradzieżą mienia lub informacji, możliwość archiwizacji danych o poruszaniu się osób po obiekcie, dostęp do danych o składzie osobowym na wypadek nagłej ewakuacji budynku, zwiększenie dyscypliny pracowników, obniżenie kosztów działalności przedsiębiorstwa, przez redukcje personelu ochrony fizycznej.
Nie zawsze jest potrzeba wydzielania każdego z pomieszczeń w firmie. Jest to rozwiązanie bardzo potrzebne dla niektórych przedsiębiorstw, jednakże dla innych mniej. Najczęściej, i nierzadko firmy decydują się na duże wydatki w tym zakresie, zabezpieczone są pomieszczenia kluczowe – serwerownie, bramę wejściową czy mały magazyn na podręczne towary znajdujące się w ciągłej sprzedaży.
Bardzo często stosuje się, szczególnie w większych zakładach podział przedsiębiorstwa na strefy – ma to duży sens w firmach dzielących się na konkretne działy, a więc przede wszystkim w zakładach produkcyjnych i biurach. Daje to potrzebną wiedzę prezesowi o tym, gdzie przebywają jego pracownicy.
System kontroli można także zastosować aby regulować dostęp nie tylko do pomieszczeń, ale również i do urządzeń takich jak (kserokopiarki, drukarki, komputery, obrabiarki itp…).
