Z drugiej strony mamy również do czynienia z imprezami firmowymi, które mają charakter nieformalny. Tego rodzaju imprezy mają najczęściej na celu integrację pracowników. Są one coraz bardziej popularne, zwłaszcza w dużych korporacjach, gdzie codzienna praca opiera się na ścisłych, formalnych zasadach i znacznie trudniej jest uzyskać integrację pomiędzy pracownikami.
Miejsce organizacji imprezy firmowej zależeć powinno przede wszystkim od możliwości finansowych naszej firmy. Są takie firmy, które mogą sobie pozwolić na organizowanie wyjazdów firmowych poza granice kraju. Wiele firm decyduje się na organizowanie takich spotkań w restauracjach.
Wybierając miejsce, w jakim zamierzamy zorganizować imprezę firmową, warto jest poszukać takich restauracji, które specjalizują się w tego rodzaju wydarzeniach. W ten sposób możemy liczyć na możliwość skorzystania z dodatkowych usług, jak przygotowanie dekoracji dobranie odpowiedniego menu. Niektore wyspecjalizowane firmy mają w swojej ofercie również transport gości. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, zwłaszcza wtedy, gdy impreza odbywa się w miejscu oddalonym od miasta. Dodatkowym atutem takiego rozwiązania jest zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu pracowników. To również wpływa na pozytywne morale w firmie.
Można również wynająć jedynie salę w restauracji czy cały, mniejszy lokal gastronomiczny oraz firmę, która zajmie się organizowaniem imprezy firmowej.
Innym rozwiązaniem jest organizacja imprez firmowych we własnym zakresie. W takim przypadku musimy wyznaczyć osoby, które zajmą się taką organizacją. W wielu firmach za przygotowanie imprez formalnych i nieformalnych, ale związanych z pracownikami, odpowiada dział HR. Bardzo ważne przy organizowaniu różnych wydarzeń firmowych jest posiadanie doświadczenia w zakresie organizacji tego typu wydarzeń. W ten sposób możemy mieć większą pewność, że tego rodzaju impreza zostanie przygotowana w sposób profesjonalny.
Źle przygotowana impreza firmowa czy integracyjna może nie przynieść pozytywnych i oczekiwanych skutków. Brak przygotowania na nieprzewidziane wydarzenia może również skutkować tym, że impreza firmowa okaże się nieudana.
