Czym są programy do księgowości online?
Program księgowy online to narzędzie, które pomaga prowadzić własną firmę. Jego zadaniem jest usprawnianie rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wyposażone w szereg funkcji umożliwiają zarówno tworzenie niezbędnych dokumentów księgowych, jak i rozliczanie firmy. Nowoczesne programy księgowe to także te, które przyczyniają się do usprawnienia pracy przedsiębiorstwa i to w ujęciu ogólnym.
Dziejący w Internecie program księgowy udostępniany jest użytkownikom w modelu SaaS, czyli przez dostęp do abonamentowej sieci. Dzięki temu z programu do księgowości można korzystać w dowolnym miejscu, z dowolnego urządzenia mobilnego lub komputera.
Kiedy program księgowy się sprawdzi?
Księgowo online sprawdzi się w przypadku każdego biznesu. Mogą po nią sięgać zarówno mikro firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Zazwyczaj jednak na zakup dostępu do programu do księgowania decydują się małe firmy rozliczające się w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów lub metodę ryczałtową. Jeśli ma się wątpliwości czy program księgowy się sprawdzi, to zawsze może skorzystać z darmowej wersji testowej. Jest ona dostępna dla nowych użytkowników przez kilka dni i pozwala sprawdzić zarówno funkcje, jak i intuicyjność obsługi aplikacji.
Czy program księgowy to dobre rozwiązanie?
Korzystanie z programu do fakturowania niesie przedsiębiorcy wiele korzyści. Daje możliwości nie tylko wystawiania faktur i rozliczania należnych podatków, ale także kontrolowania stanów magazynowych, prowadzenia ewidencji środków trwałych, CRM-a, zagadnień związanych z kadrami i płacami, kalendarza, samodzielnej windykacji nierzetelnych kontrahentów.
Przedsiębiorcy doceniają również, że dzięki programom nie muszą śledzić na bieżąco zmian w przepisach podatkowych, ponieważ system automatycznie jest aktualizowany i pozwala na rozliczanie firmy zgodnie z najnowszymi przepisami. Kolejną zaletą korzystania z programu księgowego jest kompleksowość usługi. Koszt współpracy z biurem rachunkowym w takim zakresie byłby ponad 10 -krotnie większy. Dostęp do aplikacji jest abonamentowy – wykupuje się go na miesiąc, a cena jest bardzo atrakcyjna i nie wpływa negatywnie na budżet nawet mikroprzedsiębiorstwa.
Za korzystaniem z programu księgowego przemawia też gwarancja zapewnienia bezpieczeństwa danych przechowywanych w systemie. Najlepsze aplikacje do księgowości korzystają z dobrych i sprawdzonych hostingów, a także wdrożyły politykę bezpieczeństwa danych. Sprawia to, że regularnie wykonywane są kopie zapasowe w wielu niezależnych lokalizacjach i szyfrowania transmisji danych.
