Żyjemy w takich czasach, że wirtualny świat otacza nas na każdym kroku. Polskie prawo pozwala na wysyłanie faktur mailem oraz na przechowywanie ich w formie elektronicznej. Czyżby to już był koniec papierowej dokumentacji?
Nasz rynek bogaty jest w różnego rodzaju programy umożliwiające wystawianie faktur online. Również wiele czasopism z dziedziny prawa i ekonomii dostarcza uproszczone programy jako dodatki. Możemy wtedy nabyć taki program za niewielkie pieniądze. Musimy jednak pamiętać o tym, że te uproszczone programy nie dają wiele możliwości. W sytuacjach kiedy musimy wystawić fakturę w walucie obcej lub wystawić fakturę korygującą niestety potrzebować będziemy bardziej rozszerzonej wersji programu do fakturowania online.
Każdy program powinien posiadać licencję, którą musimy zainstalować na komputerze. Faktura online może być wystawiona w każdym miejscu. Potrzebujemy jedynie adresu e-mail naszego kontrahenta. Faktury online możemy przechowywać w formie elektronicznej. Nie potrzebujemy przechowywać ich w formie papierowej. Nie ulega wątpliwości, że faktura wystawiona za pomocą aplikacji internetowej jest dobrym pomysłem na sprawne wystawianie dokumentów sprzedaży. Mowa tutaj o dokumentach, bowiem programy do fakturowania online umożliwiają wystawianie innych dokumentów sprzedaży, takich jak np. faktury pro-forma, rachunki, korekty itp. Warto więc zakupić odpowiedni program do wystawiania dokumentów sprzedażowych metodą online.