Miejsca o wielu różnych pracownikach potrzebują spójnego systemu zarządzania dostępem do różnych pomieszczeń. Nie wszyscy pracownicy powinni być upoważnieni do tego, by mieć możliwość swobodnego poruszania się po wszystkich pokojach. Jest to wręcz bardzo niekorzystne i z pewnością wpływa negatywnie na relacje pomiędzy pracownikami a osobami, które mają ich nadzorować. Naturalnie niektóre pokoje to po prostu prywatne biura, w których prawo do przebywania powinna posiadać tylko jedna osoba.
Jakie jest najbardziej skuteczne rozwiązanie, które można wykorzystać w takim miejscu? Wiadomo, że cyfrowe systemy, które sprawdzają ID pracownika w poszukiwaniu uprawnień do danego miejsca jest bardzo drogim systemem, więc wykorzystuje się je tylko w miejscach, gdzie jest to absolutnie konieczne. W zwyczajnych sytuacjach z pewnością skuteczniejszy i o wiele bardziej ekonomiczniejszy będzie tak zwany master key.
Jest to w praktyce system wielu kluczy i zamków, projektowany specjalnie pod potrzeby danego klienta oraz jego budynków. Zakłada on istnienie wielu kluczy, które mają różny stopień dostępności. Mogą otwierać tylko nieliczne zamki. W tym systemie występuje również tak zwany klucz główny, który jest w stanie otwierać wszystkie drzwi w całym kompleksie. Jego posiadanie również jest przydatne w momencie, gdy istnieje pewne zagrożenie. Nie ma czasu na poszukiwanie klucza do każdego pokoju. Wtedy master key sprawdza się o wiele lepiej niż jakikolwiek inny, nawet bardziej skomplikowany system. Warto inwestować w sprawdzone rozwiązania.